出差管理流程优化：合思财务数智化产品为企业降本增效

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，在这个过程中，企业面临着诸多棘手的问题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但它面临着支出散落多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，它对于解决企业这些问题显得尤为必要，能够助力企业实现出差管理流程优化。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。2014年，合思在财务数智化的领域中悄然诞生，开始了它的探索之旅。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过搭建敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而有序的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新，不断为客户提供优质的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。凭借这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

以客户为中心的使命与愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它深知企业在财务数字化转型过程中的艰难，所以致力于通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是为客户提供更高效、精准的财务解决方案。在企业的发展道路上，它就像一位可靠的伙伴，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。通过合思的努力，企业能够更好地实现出差管理流程优化，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

合思核心模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控就像是一个发票管理的专家，它支持多种类型发票采集，涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有了合思费控，企业在发票管理方面变得更加轻松高效，也为出差管理流程优化提供了有力支持。

• 合思商城：一站式消费平台
  合思商城是一个一站式的消费平台，在这里可以预订飞机票、火车票、酒店，还能享受用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工在商城消费时，会受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了出差消费管理的效率，实现了出差管理流程优化。

• 合思BI：数据决策助手
  合思BI就像企业的决策助手，它能自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能生成详细的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业还能了解不同期间的差旅费分布情况，为业务决策提供有力的数据支撑。企业管理者可以根据这些数据，实时改善经营决策和业务流程，实现精细化控制与管理，从而进一步优化出差管理流程。

功能亮点与创新：引领财务新变革

• 无需报销：重塑商旅流程
  无需报销是合思的一项颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费即合规。财务人员进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式不仅提高了员工的满意度，也极大地优化了出差管理流程。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP、OA、TMC等多系统进行标准对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通。通过系统集成，企业的财务数据更加统一和准确，为出差管理流程优化提供了数据基础。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  发票智能校验是合思的又一亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差管理中，发票管理是重要的一环，合思的发票智能校验功能为出差管理流程优化提供了可靠的保障。

产品优势：助力企业高效发展

• 提升效率：节省时间成本
  在提升效率方面，合思取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的产品，企业在出差管理流程中能够节省大量的时间和人力成本，实现出差管理流程优化。

• 节约成本：降低企业开支
  合思在节约成本方面也表现出色。赛傲生物通过使用合思的产品，差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。这些实际案例表明，合思能够帮助企业在出差管理中有效控制成本，实现出差管理流程优化。

• 加强管控：实现全程监管
  合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了对出差管理流程的管控，实现了出差管理流程优化。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户广泛，包括动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业，涉及电源、气体传感、高端制造等多个领域，也有快消、医药、互联网等行业的企业。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中受益，实现出差管理流程优化。

其应用场景丰富多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些应用场景中，合思的产品都能发挥重要作用，帮助企业优化出差管理流程，提升财务管理水平。

成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业问题方面的能力，以及对企业出差管理流程优化的积极作用。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这表明合思不仅提供了优质的产品，还提供了良好的服务，有助于企业实现出差管理流程优化。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这些客户评价都充分证明了合思产品在优化出差管理流程方面的显著成效。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业提升了效率、节约了成本、加强了管控，实现了出差管理流程优化。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在诚邀您免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，进一步优化出差管理流程。