合思档案：解锁电子发票管理方案新境界

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面全新的考验，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑增加了管理的复杂性。

在纸电混合的时代，企业各个层面都被财务档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的泥沼；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。

纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储线下载体也影响着企业全面数字化的进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子发票管理方案的新思路。

合思档案：精准击破管理痛点

合思档案针对上述痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案如同多面手，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位智慧的参谋，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员和财务人员使用合思档案，工作效率将大幅提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，为电子发票管理方案提供了审计便利。

功能探秘：全生命周期管理的智慧集成

合思档案具备强大的产品功能，为电子发票管理方案提供了坚实的支撑。电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个方面。

智能采集方面，既有外部生态的规则引擎、业务映射等，又有内部的EAI插件、API接口等。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包含身份调查、全文检索等。

多源采集功能十分强大。它支持接口互联，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单或发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，字段映射让查阅更加便捷。

档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

核心亮点：开启档案管理新时代

合思档案的核心亮点让其在电子发票管理方案中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障业务数据完整性。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。

价值彰显：降本增效与数据激活

合思档案的产品价值体现在多个方面。首先是显著的降本增效，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”，为电子发票管理方案带来了实实在在的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景：满足多元需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，为电子发票管理方案提供了多样化的应用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务也十分贴心，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成果，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现等。

某世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%等。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：领先优势铸就差异化

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。

合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性，为电子发票管理方案提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的档案管理解决方案。

如果您想了解更多合思档案信息，开启高效的档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能。