在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。多系统林立，导致数据孤岛现象严重，各系统之间难以实现数据的有效流通和共享。报销流程繁琐，让员工苦不堪言，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，难以抽身。预算管控困难，费用类型复杂多样，使得管理者无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控。
例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，数据难以互通；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐，财务无法有效进行预算管控。医药企业如泽璟制药面临学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控困难。快消企业如尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。
面对这些痛点，合思推出了企业差旅软件，为企业提供了全面的解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。
解决方案全景：构建财务数智化生态
合思的企业差旅软件提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，企业差旅软件将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间畅通无阻。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地预算管控。
核心功能揭秘：解锁企业差旅管理新优势
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无需报销模式：畅享数字化便利
合思企业差旅软件的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感。 -
强大连接能力：打破数据孤岛
企业差旅软件具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
多维管控执行：精准费用管控
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思企业差旅软件能在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。 -
智能报表分析：数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的费用管理。
用户收益洞察：见证企业变革成效
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效率提升飞跃：节省时间与成本
使用合思企业差旅软件后，企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
费用管控升级：实现闭环管理
企业差旅软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统加强了费用管控，提高了财务管理的有效性。 -
业财融合深化：紧密结合业务财务
合思企业差旅软件打破了业务与财务之间的信息孤岛，实现数据互通和实时共享，使业务与财务紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，做出更准确的战略决策。 -
数据安全保障：定制化守护信息
针对保密单位的特殊需求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景解析：适配多元业务需求
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差旅出行场景：优化体验与管控
在差旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需提单，报销流程自动化。消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中通过合思解决方案提升了员工体验和费用管控效果。 -
销售费用管理场景：精细管理费用
合思企业差旅软件对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、审批、报销等环节，实现费用的合理控制和有效使用。医百科技在销售费用管理方面通过合思系统实现了业财口径统一，提升了销售收款效率。 -
预算管控场景：全程管控预算
企业差旅软件实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况，及时发现和解决问题。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统有效落地了预算管控。 -
系统集成场景：打通数据壁垒
合思企业差旅软件将企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，提升了报销效率和审核效率。
客户成功故事：分享转型辉煌成果
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动力源：电源行业的数字化蜕变
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：集团型公司的财务变革
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提升了财务管理的合规性和效率。 -
亿嘉和科技：高新技术企业的全流程管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品服务，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。
现在就行动起来，选择合思企业差旅软件，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您可以免费试用合思企业差旅软件，亲身体验其强大功能和卓越价值，相信合思将成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，与您携手共创美好未来。
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