合思档案：引领企业数据归档优化新潮流

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，随着数电票的快速推广，一场深刻的变革正在悄然发生。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐，以适应“数字化凭证时代”的要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的资金用于耗材和存储空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰，数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复，严重影响了工作效率。业务人员在报销过程中，也常常为繁琐的纸质票据流程而烦恼，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一趋势应运而生的解决方案。

角色定制：满足多元需求的数据归档优化方案

合思档案针对不同角色提供了量身定制的解决方案，满足企业在不同场景下的数据归档优化需求。

对于CEO/高管来说，合思档案是企业数字化转型的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案提供了便捷高效的审计解决方案。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

此外，合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数据归档优化提供了全面而强大的支持。

功能集成：展现全面档案管理能力的数据归档优化体系

合思档案拥有强大而全面的功能模块，充分展示了其在数据归档优化方面的卓越能力。

它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。无论是何种类型的档案，合思档案都能进行有效的管理和处理。

在智能采集方面，合思档案表现出色。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集，还支持人工补录和采集任务。这种多渠道的采集方式，确保了企业各种数据能够及时、准确地被采集到系统中。

预归档服务也是合思档案的一大亮点。它包括自动归档、业务检测、检测台账等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，还有实物管理方案。这些功能相互配合，为企业的数据归档优化提供了全方位的保障。

合思档案支持多源采集，接口互联可自主采集，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的需求。

亮点聚焦：凸显合规高效创新的数据归档优化特色

合思档案具有许多核心亮点，在数据归档优化方面表现出了卓越的合规性、高效性和创新性。

它能够实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案的大数据解决方案更是令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

价值凸显：实现降本增效管理升级的数据归档优化价值

合思档案为企业带来了显著的价值，在数据归档优化方面发挥了重要作用。

它能够帮助企业实现显著的降本增效。通过彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加高效、顺畅。

合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

场景展示：彰显广泛适用性的数据归档优化应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，充分展示了其在数据归档优化方面的广泛适用性。

财务人员在处理报销业务时，可通过合思档案实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保档案证据链完整，提高工作效率和准确性。

审计人员在进行审计工作时，可利用合思档案的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，快速获取所需档案信息，大大提高了审计工作的效率和质量。

业务人员在出差、招待后，可通过合思档案简化报销的纸质票据留存和上交流程，提高工作效率，减少不必要的麻烦。

企业高管在进行决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供科学的依据。

案例实证：增强可信度的数据归档优化成果

合思档案的成功案例充分证明了其在数据归档优化方面的卓越能力和显著效果。

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速增长和效率的大幅提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了管理成本，提高了企业的竞争力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

优势剖析：突出独特性的数据归档优化定位

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，在数据归档优化方面表现卓越。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有极高的可信度和安全性。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的数据归档优化提供了可靠的技术支持。

合思档案的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，具有良好的社会效益和环境效益。

合思档案提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数据归档优化提供了全方位的服务。

在当前数字化浪潮的推动下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的数据归档优化能力，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将不断创新和发展，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。

如果您的企业也希望提升财务档案管理效率，实现数据归档优化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序联系合思，还能免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。