报销模块集成助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

许多企业在财务数字化转型时，面临着大量自研系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极为不便；而财务人员则要手工录入报销数据，还要花费大量时间进行发票验真、查重等工作，效率低下。

集团型公司也有自己的烦恼。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，成本增效的需求难以得到满足。

高端制造企业在发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。派克新材每年都会有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账的压力也很大。

医药企业同样面临挑战。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销单据处理既费时又费力，而且人工线下处理容易出错。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点，合思提供了一套综合性的财务数字化解决方案，其中报销模块集成是核心亮点，能够有效解决企业的各类财务难题。

综合全面的财务数字化方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过报销模块集成，各个系统之间的数据能够顺畅流通，大大提高了工作效率。

在预算管控方面，合思提供了整合第三方管控逻辑的方案，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种报销模块集成的方式，让预算管控更加精准有效。

此外，合思还具备发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用该功能，减少了财务基础工作量，报销模块集成在其中发挥了重要作用。

核心功能亮点凸显优势

合思解决方案的核心功能亮点十分突出，独特优势和价值显著。

无需报销模式是一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销模块集成使得整个流程更加顺畅，提高了财务处理的效率和准确性。

合思的系统连接能力很强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。报销模块集成在系统对接和数据流通中起到了关键作用。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。报销模块集成使得审批流程更加透明化、线上化，提高了工作效率。

银企直联功能则打通了业务与付款。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。报销模块集成在银企直联中发挥了重要作用，确保了资金流转的顺畅。

企业使用后的显著收益

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于报销模块集成，使得各个环节的工作更加高效，减少了不必要的时间浪费。

财务核算和付款效率也有了很大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。报销模块集成让数据更加集中和准确，提高了财务处理的速度和质量。

报销效率显著改善。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销模块集成优化了报销流程，减少了审批环节的时间，提高了整体报销效率。

费用管控效果明显。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。报销模块集成使得费用管控更加精细化，能够及时发现和解决问题。

不同行业的典型应用场景

合思解决方案在不同行业都有广泛的应用场景，展现了其适用性和广泛性。

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思费控帮助其解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。报销模块集成在制造业的各个环节中发挥了重要作用，提高了企业的财务管理水平。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。报销模块集成在医药行业的费用管理和流程优化中起到了关键作用。

在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，合思费控的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理。报销模块集成在软件互联网行业的业务与财务衔接中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率。

在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，合思费控的应用场景有费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。助力其加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。报销模块集成在电商零售行业的财务管理中起到了重要作用，提高了企业的竞争力。

客户成功案例见证实力

多个不同行业的客户成功案例进一步证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，通过报销模块集成实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，报销模块集成使得财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销模块集成让报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销模块集成使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求和特点，量身定制个性化的财务数字化解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型，提升核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。