企业报销合规指南：合思助力数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位提供了切实可行的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。

政策东风下的电子凭证数字化趋势

在政策层面，政府推动电子凭证数字化的决心十分坚定。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。此后，一系列政策文件相继出台，如 2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》，以及 2024 年 4 月财政部发布的《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从市场数据来看，电子凭证数字化的趋势也十分明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台的统计数据也显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。企业报销合规建议已成为企业在数字化转型过程中必须重视的问题。

企业电子凭证管理的痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际操作过程中仍面临诸多痛点。
首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后是流程滞后。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业报销合规建议是解决这些痛点的关键。

合思的破局之策：全链无纸化解决方案

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。企业报销合规建议可以通过合思的这些解决方案得到有效落实。

核心模块：费控与档案管理的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
费控系统是合思的一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统智能对账等。
档案管理模块能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
此外，发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业报销合规建议在这些核心模块的支持下能够更好地实施。

合思的竞争优势：功能与服务的双重保障

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
功能全面是合思的一大特点。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供一站式财务收支管理服务。
强大的集成能力也是合思的优势之一。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他部分解决方案可能存在系统兼容性问题。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化的解决方案，更能满足企业的差异化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，而其他一些服务商可能在服务的全面性和专业性上有所欠缺。企业报销合规建议在合思的这些优势下能够得到更好的执行。

成功案例：见证合思解决方案的成效

众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，推进全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在落实企业报销合规建议方面的有效性。

合思的服务体系：全方位的支持与保障

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到充分的支持。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中了解产品功能和优势。
同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括根据企业需求提供定制化解决方案、持续更新升级产品功能等。企业报销合规建议的实施离不开合思这样完善的服务体系。

展望未来：合思引领电子凭证数字化转型

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策的不断推进和数电票的广泛应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

凭借其功能全面、服务优质、成功案例丰富等优势，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。

如果您的企业也在寻求有效的企业报销合规建议和电子凭证数字化转型解决方案，不妨点击免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的变革与价值。