合思财务数智化:出差预算审核新利器

合思财务数智化:出差预算审核新利器
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理方式在应对复杂的财务需求时显得力不从心。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据无法互通,使得财务信息的整合和分析变得困难重重。手工报销繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误,影响报销效率。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题都制约着企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致财务工作效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难收口的问题。不同行业的企业在财务数字化方面也有不同的痛点,医药企业学术会议多、费用管控难,快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

科技先锋:合思财务数智化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。

让企业的财务资源得到更有效的利用,为企业的发展提供有力的支持,是合思始终追求的目标。合思致力于推动企业财务数字化转型,使企业的财务管理更加高效、透明、合规,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思还致力于打造一个广泛连接、智能高效的财务数智化生态系统,为企业提供一站式的财务解决方案,满足企业多样化的需求。

功能大观:合思产品模块全解析

  1. 合思费控:流程管理新标杆
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR、BPM、ERP等系统同步数据,大大提高了工作效率和数据准确性。在出差预算审核方面,合思费控能够对出差费用申请进行严格把控,确保预算的合理使用。
  2. 合思商城:商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于出差预算审核来说,合思商城能够实时监控员工的出差消费情况,确保费用在预算范围内。
  3. 合思BI:数据洞察新视角
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。它支持数据穿透查询,精准定位异常数据来源。在出差预算审核中,合思BI能够提供详细的出差费用分析报表,帮助管理者更好地了解出差成本的构成和使用情况。
  4. 银企直联:付款效率新提升
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在出差预算审核后,银企直联能够快速完成出差费用的支付,提高资金流转效率。

创新亮点:合思产品独特魅力

  1. 无需报销模式:报销流程大变革
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式极大地简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。在出差预算审核方面,无需报销模式减少了人工干预,提高了审核的准确性和及时性。
  2. 多系统集成能力:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统深度对接,实现数据互联互通。打破了数据孤岛,避免了信息重复录入和人工核对,提升了协同办公效率。在出差预算审核时,多系统集成能够提供更全面的出差相关信息,使审核更加科学合理。
  3. AI技术应用:智能审核新助力
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。在出差预算审核中,AI技术能够快速准确地识别出差费用发票的真伪和合规性,提高审核质量。
  4. 灵活的配置与定制化:满足个性需求
    合思支持根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。还可提供定制化开发服务,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能。在出差预算审核方面,企业可以根据自身的出差政策和预算要求,灵活配置审核规则和流程。

优势突显:合思产品脱颖而出

  1. 丰富的行业经验:专业服务更可靠
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网、快消品等,积累了丰富的行业经验和解决方案。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的财务数智化服务。在出差预算审核方面,合思能够根据不同行业的出差特点和预算要求,提供更加精准的审核服务。
  2. 强大的技术实力:稳定保障促发展
    合思拥有自主研发的核心技术和平台,具备高并发处理能力和数据安全保障能力。能够为企业提供稳定、可靠的服务,且不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的发展需求。在出差预算审核过程中,强大的技术实力确保了系统的稳定运行,提高了审核效率。
  3. 优质的客户服务:全程陪伴解难题
    合思建立了完善的客户服务体系,从项目实施到售后运维,为客户提供全方位的支持和服务。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,及时解决客户遇到的问题。在出差预算审核方面,优质的客户服务能够及时响应企业的需求,解决审核过程中遇到的问题。
  4. 性价比高:低成本实现高效转型
    合思的产品具有较高的性价比,能够帮助企业以较低的成本实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业的运营成本,为企业创造更大的价值。在出差预算审核方面,企业可以以较低的成本获得专业的审核服务,提高出差预算的管理效率。

目标场景:合思产品广泛适用

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,包括专精特新企业、上市企业、集团型企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面,可满足企业不同业务场景下的财务管理需求。不同行业的应用场景也各有特点,如制造业的生产费用、采购费用管理;医药企业的学术会议费用、销售费用管控;软件互联网企业的项目费用、差旅费报销等。合思产品适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、法务部等,为不同部门的人员提供相应的财务管理支持。在出差预算审核方面,合思产品能够满足不同企业、不同部门的出差预算审核需求。

成功见证:合思产品效果显著

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算审核方面,动力源通过合思产品实现了更加科学合理的审核,提高了出差预算的使用效率。
  2. 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作。在出差预算审核中,汉威科技借助合思产品提高了审核的准确性和付款的及时性。
  3. 派克新材:报销报表再提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来得到合思团队的更多协助。在出差预算审核方面,派克新材通过合思产品实现了出差费用报销和预算审核的高效处理。
  4. 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在出差预算审核方面,亿嘉和通过合思产品实现了出差预算的全流程管控,提高了预算的执行效果。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。在出差预算审核方面,合思产品更是展现出了卓越的性能,能够帮助企业提高审核效率、降低审核成本、提升预算使用效果。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数智化产品,让企业的财务管理更上一层楼,在数字化时代赢得更大的发展机遇。

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captaincaptain
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