企业差旅报销软件助力财务数字化转型

企业差旅报销软件助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题困扰着许多企业。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。在费用管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长等问题也让企业头疼不已。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,审批流程复杂还易出现单据遗失问题。此外,企业在预算管控和成本增效方面也面临压力,如汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。而在财务核算和数据安全方面,如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中并自动生成财务凭证。

面对这些问题,一款优秀的企业差旅报销软件——合思的财务数字化产品应运而生。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景照亮前行路

合思的使命是通过财务数字化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务领域取得更好的发展。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。

通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和高效利用,推动企业财务数字化转型的全面发展。合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力。

模块功能尽显实力

  1. 合思费控——费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过合思费控提交差旅申请,系统会自动校验费用标准和预算,审批通过后进行消费,消费信息实时同步到系统,方便财务进行核算和管理。
  2. 合思商城——商旅聚合新体验
    合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等,还提供同屏比价功能。员工可以在商城中直接进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI——数据洞察之眼
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比分析等。企业管理者可以通过合思BI随时查看企业的费用情况,及时发现问题并进行调整,为决策提供有力依据。
  4. 银企直联——资金支付新保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。财务人员可以通过银企直联直接在系统中发起付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。

亮点创新引领潮流

  1. 无需报销模式——颠覆传统体验升级
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了报销效率和员工体验。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
  2. 系统集成能力——打破数据壁垒
    合思具有广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通和业务协同。例如,合思费控可以与动力源的HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  3. 智能发票处理——高效准确防风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
  4. 多维预算管控——精准把控费用
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

优势突显独树一帜

  1. 专业服务与支持——贴心相伴
    合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和支持。
  2. 丰富的行业经验——量身定制
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网业等多个行业都有成功的应用案例。
  3. 强大的技术实力——稳定安全保障
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,不断投入研发,拥有先进的技术和算法,保障了产品的稳定性和安全性。例如,合思费控系统采用了先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
  4. 良好的客户口碑——品质见证
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等行业的企事业单位。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。员工可以通过合思费控进行个人报销和商旅出行预订,企业管理者可以通过合思BI进行销售费用管理和预算管控分析,财务人员可以通过系统集成实现财务数据的自动生成和处理。

合思适用于各种组织架构和业务模式的企业,无论是集团型公司还是中小企业,都能根据自身需求选择合适的产品模块和功能。如汉威科技集团作为集团性公司,通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;而派克新材作为高端制造企业,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,合思可以满足企业不同发展阶段的财务数字化需求,从企业的初创期到成熟期,都能为企业提供相应的支持和服务。如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

成功案例彰显实力

  1. 动力源——革新体验降本增效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技——高效管控提升效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材——快速报销精准核算
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机——优化流程转型加速
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的财务数字化产品,作为一款优秀的企业差旅报销软件,具有强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数字化产品的魅力!

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captaincaptain
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