在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。而在企业的发展进程中,年度预算与报销等财务管理环节的数字化转型显得尤为重要,合思在这方面为动力源提供了强有力的服务。
动力源:业务背景下的财务管理困境
动力源在业务发展过程中,面临着复杂的财务管理需求。在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是关键。年度预算与报销作为财务管理的重要组成部分,传统的管理方式在面对动力源复杂的业务需求时,显得力不从心。企业在财务管理方面存在着较大的提升空间,传统方式难以高效解决动力源在年度预算与报销等方面的复杂问题。
合思:前瞻方案破解管理难题
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。特别是在年度预算与报销方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔年度预算与报销支出的合规、安全、透明。
实施步骤:打通系统数据连通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是实现年度预算与报销数字化转型的重要一步。合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算与报销的整个流程中,各个环节都实现了数字化的无缝衔接。同时,合思利用其广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得年度预算与报销的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
显著成果:效率提升成本降低
合思为动力源带来了显著的成果。在年度预算与报销方面,动力源实现了300%的效率提升,企业财务流程更加高效。原本繁琐的年度预算与报销流程变得简洁流畅,大大缩短了处理时间。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周,员工在年度预算与报销方面省事更省心。这一系列的成果表明,合思的解决方案在动力源的年度预算与报销管理中取得了巨大的成功。
客户反馈:敏捷服务贴合需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在年度预算与报销等方面为企业提供了有力的支持。动力源认为,合思的服务能够很好地满足企业在不同业务场景下的年度预算与报销管理需求,是企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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