在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性管理水平愈发关键。今天，我们将聚焦一家高端制造领域的上市公司，看看它是如何通过合思的解决方案，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，并告别企业费控“盲盒”模式，同时提升合规性管理的。
高端制造企业差旅管理困境
这家高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展需求，公司的差旅活动频繁。然而，在差旅管理方面，公司面临着诸多棘手问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，还需要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，不仅耗费精力，还容易出现错误，严重影响了财务工作的效率和质量。
老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据时效性差，而且费用居高不下，使得管理决策缺乏有力的数据基础。在合规性管理方面，这些问题也导致企业难以确保费用支出的合规性。
合思定制解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅管理中的各类问题，同时加强了合规性管理。
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员工便捷报销新体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能购买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这一举措不仅提升了员工的报销体验，也有助于企业在合规性管理方面，确保每一笔费用都有清晰的记录和规范的流程。 -
财务高效对账新模式
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，提升了合规性管理的准确性。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。在合规性管理方面，这些数据监测功能能够帮助企业及时发现异常费用支出，确保费用支出符合企业规定和相关法规。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在提升效率的同时，也加强了合规性管理。
员工报销效率大幅提升300%，解决了报销流程繁琐的问题。员工可以更快速地完成报销，提高了工作满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和战略决策上，提升了财务管理的水平和价值。
在合规性管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的准确性和规范性。企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都合理合规。
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，这也有助于企业在合规性管理方面，及时调整管理策略，适应不断变化的法规和市场环境。
客户高度评价解决方案
该客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这充分体现了合思解决方案的有效性和实用性，以及在合规性管理方面为企业提供的有力支持。
未来合作展望与行动号召
合思凭借专业的服务和有效的解决方案，与该客户建立了良好的合作关系。未来，双方有望在更多方面展开深入合作，共同推动企业的发展，进一步提升企业的合规性管理水平。
如果你也想解决企业差旅管理难题，提升报销效率，降低成本，加强合规性管理，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务管理的新篇章。
