在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，这家在行业内颇具影响力的企业，是如何通过财务数字化转型实现降本增效的，而其中预算跟踪管理又发挥了怎样的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。如此规模的企业，在运营过程中面临着诸多挑战，而财务数字化转型则成为了其提升管理效率、增强竞争力的必然选择。
业务背景现状痛点：预算跟踪管理迫在眉睫
在企业的发展进程中，财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源这样的大型企业而言，显得尤为关键。动力源的业务范围广泛，财务需求复杂多样。在传统财务方式下，面对如此复杂的需求，往往难以高效应对。特别是在预算跟踪管理方面，传统方式存在着信息不及时、不准确等问题，导致企业难以对预算进行有效的控制和管理，无法实现资源的优化配置。这不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本。因此，动力源迫切需要一种先进的解决方案来实现财务数字化转型，加强预算跟踪管理。
合思解决方案：预算跟踪管理的智慧之选
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一个高效的财务数字化平台。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在预算跟踪管理方面发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，预算跟踪管理贯穿始终，从预算的制定、执行到监控，都实现了数字化和智能化，确保了企业预算的严格执行和有效控制。
方案实施过程：预算跟踪管理的精准落地
合思在为动力源实施解决方案时，充分考虑了企业的实际需求和特点。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在预算跟踪管理方面，通过系统的实时监控和预警功能，能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。其次，配合动力源企业全球化业务，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。在不同的业务场景下，预算跟踪管理都能够灵活适应，确保了企业在全球范围内的财务管控。例如，在海外项目的预算管理中，系统能够根据不同的地区和业务需求，进行精准的预算分配和跟踪，提高了预算的使用效率。
实施成果效益：预算跟踪管理成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在预算跟踪管理的助力下，动力源实现了300%的效率提升。通过数字化的预算管理系统，企业能够快速准确地获取预算信息，及时做出决策，大大缩短了业务流程。同时，节约了50%的人员成本。自动化的预算跟踪管理减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周。预算跟踪管理与报销流程的紧密结合，使得报销流程更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
动力源评价反馈：预算跟踪管理获高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算跟踪管理方面，合思的系统为动力源提供了准确、及时的预算信息，帮助企业实现了对预算的有效控制和管理。动力源表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务数字化水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
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