在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的三大难题，而电子凭证全流程无纸化则能够有效解决这些问题。它不仅可以降低单位的运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，将会给企业的财务管理带来极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。工作人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。企业需要为档案存储提供专门的场所，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思方案：破解财务档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关数据，大大提高了工作效率。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误。而合思档案平台实现了数据的集中管理和共享，财务人员可以在一个平台上轻松获取所需的所有数据，大大提高了工作效率和数据的准确性。
合思档案平台实现了自动组装功能，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，还容易出现遗漏和错误。而合思档案平台可以自动将相关数据进行组装和整理，审计人员可以直接在平台上进行审计工作，大大提高了审计效率和准确性。
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案管理人员的工作量。在传统的档案管理模式下，档案管理人员需要手动记录档案的存放位置，查阅者需要在档案库房中寻找所需的档案，不仅效率低下，还容易出现档案丢失的情况。而合思档案平台通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了档案的数字化管理和快速定位，大大提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：数据合规审计与降本增效
在采用合思的解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理、核对和查找工作，现在通过合思档案平台的自动化功能，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案平台实现了档案的电子化传输和集中管理，总部可以实时接收和处理各部门的档案，大大缩短了档案传输和处理的时间。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过合思档案平台快速查询和借阅所需的档案，档案管理人员可以通过平台进行远程审批和管理，大大提高了借阅管理的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低档案存储成本和提高工作效率，好想你实现了显著的降本增效。
合思电子会计档案管理平台：优势与价值
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。
它实现了自动化归档，告别了重复性的工作。财务人员只需将相关数据录入平台，系统即可自动完成档案的整理、分类和归档工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效。用户可以通过平台快速查询和借阅所需的档案，实现了实时调阅、同时借阅以及精准查找。
档案数据同源，透明流转。所有数据都集中存储在平台上，实现了数据的共享和透明化管理，便于企业进行监控和分析。
在数据合规审计方面，合思电子会计档案管理平台发挥着重要作用。它可以帮助企业实现数据的合规存储和管理，确保数据的真实性、完整性和安全性。在审计过程中，平台可以提供详细的审计线索和数据支持，帮助审计人员快速准确地完成审计工作。
展望未来：电子凭证数字化转型的新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大客户的信赖和认可。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也呼吁更多的企业选择合思，加入到电子凭证数字化转型的行列中来，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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