在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们看看合思的在线归档解决方案如何助力金牌橱柜解决财务档案管理难题。
金牌橱柜：传统档案管理的困局
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，使得其传统的财务档案管理模式弊端尽显。
会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门对档案进行临时保管1年后，还要移交至综合档案管理部门，由独立档案室专门管理存放纸质档案。
在进行实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查纸质档案，工作效率极其低下。这种传统的纸质档案管理方式，不仅耗费大量的人力、物力和时间，还无法满足企业对档案数据高效利用和快速检索的需求。合思的在线归档解决方案，正是在这样的背景下走进了金牌橱柜的视野。
合思方案：破局档案管理难题
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统一存储：打破数据壁垒
合思的在线归档解决方案为金牌橱柜带来了统一存储的新模式。它打破了各系统间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏收集到一个巨大的宝库中，方便企业进行集中管理和使用。 -
业财一体：构建证据链条
该方案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据相互关联、相互印证。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务影响，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。 -
聚合呈现：高效数据共享
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种独特的呈现方式实现了数据的共享，企业员工可以通过一站式查阅功能，便捷高效地获取所需的档案信息。无需再在各个系统中苦苦寻找，大大节省了时间和精力。 -
无纸化管理：降本增效先锋
海量银行回单的自动采集、切割和组装是合思在线归档解决方案的一大亮点。它实现了全面无纸化管理，减少了纸质档案的使用和存储成本。同时，提高了档案处理的效率，助力企业实现降本增效的目标。
方案实施：步步为营显成效
合思凭借自身强大的技术优势和丰富的实践经验，为金牌橱柜的在线归档解决方案实施制定了详细的步骤。
首先，通过开放式接口互联，合思自主采集金牌橱柜的各类档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理；对数电票则进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
接着，利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行严格的四性检测和业务检测。同时，配置自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
在档案管理的安全性方面，合思建立了精准的权限管控体系。灵活扩展档案目录，设置水印管理，确保档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和合规。
最后，为金牌橱柜提供多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案管理一目了然。
成果效益：显著提升企业价值
合思的在线归档解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了整体工作效率。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万 + 。有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。满足了企业对档案管理合规性的严格要求，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
客户反馈与行动号召
虽然我们没有获取到金牌橱柜具体的评价，但从众多使用合思在线归档解决方案的企业案例来看，企业普遍实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线归档解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新大门。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的在线归档解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。你还可以扫描二维码，深入了解合思档案，查看更多成功案例，开启企业财务数智化转型之旅。而且，现在还有免费试用的机会，让你亲身体验合思在线归档解决方案的魅力！
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