合思财务信息化解决方案:开启企业数字化转型新征程

合思财务信息化解决方案:开启企业数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间往往独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用有限。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的要求大幅提升。例如,派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。此外,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展需求。像斯利安药业,其原有OA系统功能受限,多场景应用成本较高,业财各自独立管理,统计口径不统一。疫情期间,医疗企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化方面都急需提升,可孚医疗在新冠疫情爆发后,就面临着巨大压力,对财务数字化的需求更为迫切。

合思方案:破解财务信息化痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。动力源与合思合作,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功实现了多系统集成,解决了企业系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升了企业财务核算效率和付款效率,加强了费用管控。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款等解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,能有效解决发票处理难题。尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询,最大程度规避了重复报销、发票误填等情况。

功能概览:多元模块助力财务信息化

合思费控具有丰富的功能模块。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。发票管理功能模块则涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持员工在商城内进行差旅预订等操作,并且具有同屏比价功能,可有效降低因公消费成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,还能实现比价省时。

合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表分支支持业务决策。

合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,方便企业进行档案管理。亿嘉和科技使用合思档案后,大大减少了企业查阅档案所需花费的时间。

核心亮点:凸显财务信息化优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。动力源、中亦科技等企业都成功实现了多系统的集成。

合思产品具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。

合思支持多种报销方式和费用管控方式,可根据企业特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,预算按特有模式进行费用发生的控制,满足企业现有预算需求。可孚医疗针对不同费用类型制定了多种报销方式,实现了精细化预算管控。

价值体现:财务信息化成效显著

在提升效率方面,合思产品能大幅缩短员工报销周期,提升报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,还能提升财务核算效率和付款效率,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,合思可帮助企业减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本。

在加强管控方面,合思能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精准管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。

在规范流程方面,合思可统一企业报销路径和流程,规范报销业务。汉威科技集团通过合思费控上线后,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验。

典型场景:财务信息化应用广泛

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中都体验到了合思带来的便捷。

在对公付款场景中,合思可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控。

在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都通过合思实现了预算的有效管控。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业都解决了发票处理难题。

成功案例:见证财务信息化实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场定位:财务信息化独特之选

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于企业财务数字化领域。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业都实现了多系统的集成,这是很多其他产品所不具备的。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。动力源、亿嘉和等企业的员工都受益于无需报销模式。

合思产品的灵活性和定制化能力强,可根据企业的不同需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,满足了企业的特殊需求。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现财务数字化转型,为企业带来实实在在的价值,这已经在众多企业中得到了验证。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化的飞跃,如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。立即行动起来,免费试用合思的财务信息化解决方案,与合思携手,共同打造高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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