费用管控软件:合思助力企业财务数智化转型

费用管控软件:合思助力企业财务数智化转型
在传统财务模式下,企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控精准度如同在大海捞针,信息孤岛严重阻碍着企业的高效运转,这一切导致企业管理成本不断攀升,业财融合更是难上加难。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来,进、销项发票管理不善,严重影响企业的常态化运营。传统的财务报销方式让员工苦不堪言,手工提交申请、审核、核对预算等环节耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅效率低下,而且数据的准确性和安全性也难以保证。

面对这些困境,合思的费用管控软件应运而生,它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路,能够有效解决企业面临的这些问题。

合思:财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

回顾合思的发展历程,2014年公司成立,迈出了探索财务数智化的第一步;2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务工作中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一使命的核心是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加透明、准确、实时,为企业的决策提供有力支持。

合思致力于服务未来财务人,让未来财务人能够更轻松地解放双手,从繁琐的财务工作中解脱出来;更开放地享受服务生态,获取更多的资源和支持;更敏捷地体验财务数字化,提升工作效率;更科学地实现降本增效,为企业创造更大的价值。

核心模块:构建全方位财务数智化体系

合思的费用管控软件拥有多个强大的核心模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以对费用进行全流程的监控和管理,确保每一笔费用都合规、透明。
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅和企业消费,降低成本,提高效率。
合思档案:高效安全的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它可以有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块实现对公业务的高效管理,确保资金的安全和流转。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

合思的费用管控软件具有众多功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的财务数智化体验。
无需报销解决方案:让报销不再繁琐
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思的费用管控软件具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。企业可以通过一个平台获取全方位的财务数据,实现数据的共享和协同,提高工作效率。
合思PaaS平台:强大的技术支持
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身需求定制个性化的财务解决方案,满足不同的业务场景和管理需求。
费控报销分级标准:提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

显著优势:超越传统脱颖而出

相较于传统产品,合思的费用管控软件具有显著的优势。
节约成本
合思的费用管控软件可以为企业节约大量成本。它可以70%节约场地、耗材成本,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少企业在办公场地和耗材方面的支出。企业可以将节约下来的成本投入到更有价值的业务中,提高企业的竞争力。
提升效率
在效率提升方面,合思表现出色。它可以75%降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工省事更省心。同时,它可以85%减少财务入账归档时间,系统可自动生成记账凭证,自动归档,实现档案电子化,释放财务双手。企业的整体运营效率将得到大幅提升。
提高数字化程度
合思的费用管控软件可以实现95%业财流程数字化程度,全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过数字化手段实现对财务和业务的精细化管理,提高决策的科学性和准确性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的费用管控软件适用于不同的目标用户群体,在多种应用场景中都能发挥重要作用。
老板:辅助经营决策
对于老板来说,合思的费用管控软件可以助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌,做出更明智的决策。
财务:释放工作压力
财务人员使用合思的费用管控软件可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工:省事省心
员工使用合思的费用管控软件可以让工作变得更加轻松。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,提高工作效率。
应用场景丰富
合思的费用管控软件的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在不同的场景中,合思的费用管控软件都能为企业提供有效的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例:见证卓越成效

合思的费用管控软件在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型。
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
徐福记:差旅费用节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
此外,汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思的费用管控软件为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的功能模块和显著的产品优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平,不妨选择合思的费用管控软件,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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