在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的稳健性和可持续性。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的设计和强大的制造能力，赢得了市场的广泛认可。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000+员工，庞大的业务规模背后，财务管理面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜解决了安全财务存档等一系列难题。
金牌橱柜财务存档现状与痛点
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散落数据的困局
在金牌橱柜的财务管理中，会计档案如同散落在各个角落的拼图碎片。这些档案数据分散在不同的系统中，难以进行有效的整合和利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印各类凭证、单据等，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程繁琐且低效，大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。 -
保管与存储的难题
财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理。独立的档案室虽然有专人管理，但主要存放的是纸质档案。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且在保管过程中还面临着损坏、丢失等风险。 -
管理利用的低效
以纸质档案管理为主的方式，在实际的管理利用中存在诸多不便。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。安全财务存档在这样的管理模式下，面临着巨大的挑战。
合思解决方案：打造安全财务存档新体系
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的拼图碎片收集起来，按照统一的规则进行整理，使得安全财务存档变得更加有序和高效。 -
业务证据链完整：实现业财一体
会计资料之间关系的搭建，是合思解决方案的一大亮点。通过构建以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。每一笔业务都有完整的证据链支持，财务数据与业务数据紧密关联，为企业的决策提供了更加准确和可靠的依据。安全财务存档不仅是数据的保存，更是业务信息的全面记录。 -
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让查阅档案变得便捷高效。工作人员无需再像以往那样在大量的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中进行简单的操作，就能快速定位到所需的档案。这种一站式查阅体验，大大提高了工作效率，也提升了安全财务存档的利用价值。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务管理中的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。安全财务存档在无纸化的浪潮中，迈向了新的台阶。
解决方案实施：借助合思档案平台逐步落地
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智能采集：多元数据获取
合思档案平台具备强大的智能采集功能。通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地获取档案数据。这就像一个智能的“数据收集器”，将分散在各个系统中的数据收集起来，为安全财务存档提供了丰富的数据来源。 -
预归档服务：数据预处理
预归档服务是实施解决方案的重要环节。它对采集到的数据进行集成服务、规则引擎处理、元数据服务等，为后续的管理做好准备。通过预归档服务，数据得到了有效的清洗和整理，确保了安全财务存档的数据质量。
实施成果：显著效益见证解决方案实力
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效率提升：时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查询工作上，工作效率得到了极大的提升。安全财务存档的高效管理，为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本节省：经济效益凸显
预估节省总体成本30万+/年，这是实施解决方案带来的直接经济效益。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时提高了工作效率也间接降低了人力成本。安全财务存档在为企业节省成本的同时，也提升了企业的竞争力。 -
合规保障：确保档案质量
档案合规性达到100%，这是合思解决方案的重要成果之一。通过统一的标准和规范的管理流程，确保了档案的完整性、准确性和安全性。安全财务存档不仅符合法律法规的要求，也为企业的内部管理提供了可靠的保障。
金牌橱柜评价：合思方案助力企业数字化转型
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了他们在档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本，确保了档案合规性。在企业数字化转型的道路上，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有力的支持。安全财务存档在合思的助力下，成为了企业财务管理的有力保障。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着安全财务存档等财务管理难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
