在商业的舞台上，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。然而，即使是这样的行业佼佼者，也曾在财务管理的道路上遭遇诸多挑战。直到与合思携手，采用其解决方案后，这家企业取得了令人瞩目的核心成效。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。不仅如此，企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达成合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们好奇，这家企业究竟经历了怎样的转变。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在公司政策归档方面，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。公司政策归档工作在这样的环境下，困难重重。
合思定制化破局之道
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在这个方案中，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账则采用线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式。在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
便捷申请方面，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同屏比价方面，【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集方面，【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得公司政策归档工作更加高效、有序。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万 +，财务入账效率提升60%。这一提升不仅体现在资金的节省上，更体现在企业运营效率的提高上。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了公司政策归档的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效都为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
客户高度认可方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅解决了企业当前的问题，还为其他门店企业提供了参考。公司政策归档工作在合思的助力下，变得更加高效、便捷，得到了企业的高度认可。
携手前行共绘蓝图
展望未来，合思将继续为该企业提供定制化服务。根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，助力企业实现更高的财务数字化水平。双方将加强在技术创新方面的合作，共同探索新的应用场景和解决方案，提升企业的竞争力。
合思还将利用自身的技术优势和行业经验，帮助该企业进一步拓展市场，实现业务的增长。同时，双方将在人才培养和交流方面加强合作，为企业的发展提供有力的人才支持。公司政策归档工作也将在双方的合作中不断完善，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。现在还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力，加入众多选择合思的企业行列，共同推动行业的进步和发展。
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