在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型。接下来，让我们一起深入了解这个成功案例，探寻费用记录数字化在连锁零售业的重要性和价值。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却面临着诸多低效问题。巡店督导的差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且，10000 + 门店的发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用记录数字化在这种情况下显得尤为迫切。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，差旅无需报销成本合理收缩。同时，门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。另外，拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。费用记录数字化在这些解决方案中得到了充分体现。
实施步骤有条不紊
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。员工在移动端提交差旅申请和报销，系统自动进行费标、差标校验，关联消费记录，实现免垫资和自动结算。门店发票通过发票袋归集，使用扫描仪识别后，系统自动进行验真查重，并与报销单据关联。整个实施过程步骤清晰，有条不紊，确保了费用记录数字化的顺利推进。
转型成果数据说话
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以实现。这些数据充分证明了费用记录数字化带来的巨大效益。
企业高度认可合思
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，增强了合思在财务数智化领域的可信度。
连锁零售转型的行动号召
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您也是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的财务难题，不妨借助合思的财务数智化解决方案实现转型。现在就可以免费试用合思的产品和服务，感受费用记录数字化带来的变革。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让我们一起开启连锁零售财务数智化转型的新篇章。
