在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效和业务的蓬勃发展。其中，与云海肴的合作堪称典范，合思为云海肴量身打造的财务数字化解决方案，取得了显著的降本增效成果，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，全面提升了门店生产力。通过合思档案实现的无纸化办公，更是为企业带来了可观的成本节约，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化方案，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，使云海肴在财务管理和业务运营方面实现了质的飞跃。接下来，让我们深入探究这一成功案例的背后故事。
云海肴：餐饮巨头的财务管理困境
云海肴，作为餐饮行业的知名品牌，在市场上拥有广泛的影响力。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工数量多达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模使得云海肴每年产生的凭证据数高达65000张以上，发票数26000张以上，回单数13000张以上，单据量18000张以上。然而，随着业务的不断拓展，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式成为了企业发展的一大阻碍。首先，纸质档案打印成本居高不下，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了工作效率。在这样的背景下，云海肴迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案，以突破当前的困境。
合思出击：打造专属财务数字化方案
面对云海肴的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在餐饮行业竞争日益激烈、逐渐向新零售行业转型的大背景下，引入合思实现财务数字化成为了云海肴的必然选择。合思落地的财务数字化方案，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，为云海肴在新的市场环境中破局发展提供了有力支持。
合思档案系统是这一解决方案的核心亮点。该系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了无纸化办公。这种方式不仅大大减少了打印成本，还避免了纸质档案存储和管理的难题。同时，合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内对档案数据进行可视化管理，让所有信息一目了然。员工们对这一改变赞不绝口，他们反馈“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷”。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。在成本节约方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，使得云海肴每年节省了打印、存储等总体成本30万元。这一实实在在的降本效果，让企业在当前经济环境下，能够将更多的资金投入到业务发展中。
在档案管理方面，合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案的利用变得更加便捷高效。员工们可以快速准确地查找所需信息，大大提高了工作效率。
在业财融合方面，合思的解决方案将业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，决策更加科学合理。同时，财务提效达到了90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大缩短了财务处理时间，提高了财务工作的准确性和效率。
高度认可：云海肴CFO的真诚反馈
云海肴CFO对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这种全面的提升，让云海肴在财务管理方面更加稳健，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
随着企业的不断发展，云海肴在财务数字化方面可能会有更多的需求。合思凭借其专业的服务和不断创新的产品，将为云海肴提供持续的支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景和功能应用，实现更大的降本增效和业务发展。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势，助力云海肴在数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
借鉴之路：合思助力企业数字化转型
云海肴与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极推进财务数字化转型。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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