在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时往往需要投入大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。存档合规检查在传统管理模式下也变得困难重重，难以保证档案的准确性和规范性。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案功能蓝图揭秘：打造全生命周期管理体系
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，贯穿采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的快速、准确采集。在存档合规检查方面，从源头就保证了数据的完整性和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联与自动组装，同时进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，大大减少了人工操作的误差，提高了存档合规检查的通过率。
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控和档案目录灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这不仅保障了档案的安全性，还使得档案的管理更加有序，方便进行存档合规检查。
档案利用环节，合思档案具备多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这让企业在需要使用档案时能够快速、准确地获取所需信息，同时也为存档合规检查提供了便利。
合思档案核心优势突显：自动化与成本节约并行
合思档案的核心功能具有显著的优势，其中自动化归档是一大亮点。它告别了重复性的人工工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，也有助于存档合规检查的顺利进行。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单，拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，合思档案在成本节约方面表现出色。年节约打印成本可达30万元，存储成本节约675元，档案室成本节约14,235元，人力成本节约24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些成本的节约不仅提升了企业的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力支持。同时，在自动化管理的过程中，档案的规范性和合规性得到了更好的保障，存档合规检查也变得更加轻松。
合思档案行业应用大观：多领域彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在存档合规检查方面有了明显的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还确保了档案的合规性，让存档合规检查更加顺畅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在存档合规检查过程中，由于档案管理的数字化和规范化，检查的准确性和效率都得到了极大提高。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这使得存档合规检查能够更加准确地反映企业的财务状况，为企业的健康发展提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，84%的档案匹配耗时减少，80%的档案查询耗时减少，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达100%。在存档合规检查中，能够快速、准确地提供所需档案信息，确保了检查的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型的机遇，对于企业的发展至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能享受免费试用的机会，亲身感受合思档案的魅力和优势，让存档合规检查变得更加轻松、高效。
