在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司而言，差旅管理成为了企业发展中不容忽视的一环。这家企业在差旅管理方面曾历经波折，财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，效率还极为低下；原有的TMC平台无法满足企业的实际需求；OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，未能解决差旅管理的核心问题。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为该上市公司解决了差旅管理难题，其中票据处理自动化在整个解决方案中发挥了关键作用。
企业困境：差旅管理痛点丛生
该高端制造企业的业务规模庞大，差旅活动频繁，然而其差旅管理现状却令人堪忧。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且系统不支持移动端，员工即使身处偏远地区也无法便捷地处理报销事务。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的负担，报销时效长达2个月，让员工怨声载道。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐，还容易出错。票据处理自动化的缺失，使得财务人员在这些重复性工作中耗费了大量精力。
老板层面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，让企业在差旅成本控制上陷入了困境。
合思妙方：针对性解决方案出炉
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，票据处理自动化贯穿其中。
采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了差旅费用的合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，实现了票据处理自动化，大大提高了财务工作效率。合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了多维度的差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
员工方面，通过移动端申请，即使在偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能满足车票、酒店等需求，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，真正实现了票据处理自动化。
管理层面，合思的解决方案提供了管理洞察和数据监测功能，差旅分析助力企业实现标准化管理。企业可以根据数据分析结果，优化差旅标准，节省差旅成本。
方案落地：步步为营搭建系统
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了严谨的实施过程。
首先，企业与合思签约合作，合思利用自身的专业能力和技术优势，为企业搭建适合的差旅管理系统。在搭建过程中，充分考虑企业的实际需求和业务特点，确保系统的实用性和针对性。
其次，系统接入企业现有的业务流程，进行数据对接和整合。这一步骤需要精确的数据处理和系统调试，以确保各环节的顺畅运行。票据处理自动化在数据对接和整合过程中发挥了重要作用，使得票据信息能够准确、快速地录入系统。
最后，对企业员工进行培训，使其熟悉新系统的操作方法和流程。培训内容包括系统功能介绍、操作演示以及常见问题解答等，帮助员工提高使用效率，更好地适应新的差旅管理模式。
成果显著：数据见证方案实效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，票据处理自动化的优势得到了充分体现。
员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工的满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
通过管理洞察和数据监测，企业能够更好地优化差旅标准，节省了大量的差旅成本。票据处理自动化使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：携手合思开启新程
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队，已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理等财务数智化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据处理自动化带来的便捷与高效。
