在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着财务管理方面的诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，庞大的业务规模背后，是低效的财务报销流程等一系列痛点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制了财务数智化解决方案，助力其实现费用审批流程再造。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销环节，却暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，大大增加了财务审核的难度和工作量。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还降低了员工的工作效率。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在这方面的成本难以有效控制。
合思方案：费用审批流程再造的良方
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，对费用审批流程进行了全面再造。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也减轻了财务的审核压力。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加便捷高效。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的成本。
落地实施：流程再造的步步推进
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，不是纸上谈兵，而是实实在在地落地实施。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措使得财务流程更加顺畅，提高了资金的使用效率。
然后，引导巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用合思系统，完成差旅申请、报销等流程。通过培训和引导，让员工逐渐熟悉并适应新的报销方式，提高了系统的使用率。
最后，对门店员工进行培训，使其熟悉发票统一回收管理的操作流程。确保每一个环节都能顺利进行，实现费用审批流程再造的全面落地。
显著成效：费用审批流程再造的硕果
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。这意味着企业在采购环节节省了大量的资金，提高了盈利能力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
实现了99.9%以上财务自动化，业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
客户评价：费用审批流程再造的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思费用审批流程再造解决方案的高度认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
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