在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，它能帮助企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型领域展现出卓越的专业能力。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌报销发票归档难题待解
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，使得报销发票归档等工作变得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给报销发票归档工作带来了极大的挑战。
合思定制报销发票归档解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这一举措为员工提供了便捷的消费方式，也为后续的报销发票归档工作提供了清晰的依据。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率，也为报销发票归档提供了准确的数据支持。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能使得报销发票归档工作更加高效、准确、合规。
报销发票归档难题迎刃而解
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。同时，财务入账效率提升60%，大大节省了财务人员的时间和精力。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案认可度较高。
在业务连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销发票归档工作更加规范、准确、可追溯。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思报销发票归档方案优势尽显
合思的解决方案能有效解决企业在财务数字化转型中面临的问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅管控难等问题。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将助力企业顺应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等优势。在报销发票归档方面，合思的方案不仅提高了效率，还保证了准确性和合规性。
展望未来，电子凭证数字化转型的前景十分广阔。企业将越来越重视财务数字化管理，以提升自身的竞争力。合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案。
诚邀更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验报销发票归档数字化转型带来的便捷与高效。
