合思赋能汉威科技:发票管理流程数字化转型新典范

合思赋能汉威科技:发票管理流程数字化转型新典范
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,真正做到让有限资源发挥更高效能。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面让我们一同走进汉威科技集团的数字化转型之旅,探寻合思在发票管理流程等方面为其带来的深刻变革。

科技先锋:汉威科技集团的发展宏图

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的领先提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。

在企业的快速发展过程中,汉威科技集团面临着复杂的财务管理挑战,尤其是在发票管理流程方面。随着业务规模的不断扩大,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的匹配与管理难度日益增加。传统的管理方式不仅效率低下,还容易出现错误,影响企业的财务合规性和运营效率。因此,汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来优化发票管理流程,提升财务管理水平。

精准施策:合思定制化发票管理流程解决方案

  • 三流合一:智能对账引擎打通对公业务脉络
    合思针对汉威科技集团在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。通过这一解决方案,企业能够轻松实现三流的精准匹配和有效管理。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金流向进行核对,确保各项数据的一致性和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台,实现了信息的实时共享和协同处理。在发票管理流程中,该解决方案有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,大大提高了发票处理的效率和准确性。

  • 实时收支一体:个性化台账助力企业精细管理
    合思结合汉威科技集团的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。通过个性化业务台账,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在发票管理流程中,实时收支一体解决方案使得发票的开具和收取与业务收支紧密关联,企业可以根据业务进展及时开具和收取发票,避免了发票管理与业务脱节的问题。同时,通过对细分业务ROI的分析,企业可以更加精准地评估发票管理流程对业务效益的影响,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

  • 付款集成:一站式线上对账优化进项发票管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。在发票管理流程中,供应商可以通过合思平台实现一站式的线上对账,企业能够实时获取发票信息,及时进行账务处理。这种集成化的管理方式不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,确保了企业财务数据的准确性和合规性。

  • 收款联通:个性化订单台账加速开票周期
    合思收款个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。在发票管理流程中,通过订单台账可以实时跟踪销售业务的进展情况,当达到开票条件时,企业可以一键开票,大大缩减了开票周期。同时,个性化订单台账还能够对收款情况进行实时监控,确保企业及时收回款项,提高资金使用效率。

显著成效:合思方案推动汉威科技发票管理流程升级

  • 付款管理:进度可控对账效率提升
    合思的解决方案在汉威科技集团的发票管理流程中取得了显著成效。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和付款集成功能,企业能够实时掌握付款情况,及时与供应商进行对账,减少了付款纠纷和延误。同时,自动化的对账流程取代了传统的人工核对方式,大大提高了工作效率,降低了人力成本。

  • 收款管理:智能匹配收款效率提高
    在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。个性化订单台账和收款联通功能使得企业能够及时跟踪销售业务的收款情况,自动匹配应收款项和实际收款,减少了收款延迟和坏账风险。一键开票功能也加速了发票的开具和交付,促进了客户的及时付款,提高了企业的资金回笼速度。

  • 业财分析:模板即用无需研发投入
    合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。在发票管理流程中,通过这些业财分析模板,企业可以深入分析发票数据与业务数据之间的关系,了解发票管理对企业财务状况和经营效益的影响。例如,企业可以通过分析不同业务类型的发票开具和收取情况,评估业务的盈利能力和市场需求;通过分析发票的报销情况,优化费用控制策略。这些分析结果为企业的决策提供了有力支持,帮助企业实现了业财融合。

未来展望:合思引领企业财务数字化转型新征程

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面解放企业财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。在帮助汉威科技集团等企业进行财务数字化转型的过程中,合思充分展现了其在发票管理流程等方面的强大能力。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是优化发票管理流程,还是提升整体财务管理水平,合思都将与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您的企业也想在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思的财务数字化服务,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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