在高端制造行业的版图中，有这样一家颇具实力的上市公司。它达到了 L4 级无需报销的水平，还拥有专精特新属性，旗下员工超过 3000 人，并且设有 10 多家子公司。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理方面也面临着重重挑战。接下来，让我们一同深入了解这家企业的故事，以及合思是如何运用电子单据管理为其带来变革的。
业务困局：差旅管理痛点丛生
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员工报销：流程繁琐体验差
对于这家企业的员工来说，报销是一场漫长且痛苦的旅程。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，缺乏移动端支持使得他们即便身处外地，也无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石，压得员工喘不过气，而纸质借款申请更是增加了不必要的麻烦。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作体验。在这样的情况下，员工的工作积极性受到了严重打击，电子单据管理的缺失使得报销流程如同迷宫，让员工迷失其中。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员在这场差旅管理的困局中也未能幸免。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 表格的手工登记上，效率低下且容易出错。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于电子单据管理等关键环节却无能为力。这使得财务工作陷入了繁琐低效的泥潭，难以自拔。 -
老板决策：数据缺失管理难
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。由于缺乏有效的电子单据管理，企业的费用数据无法得到有效的整合和分析，老板在做出管理决策时缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
合思良方：电子单据管理解决方案
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员工端：便捷出行免烦恼
合思为该企业的员工带来了福音。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无论身处偏远地区，都能随时随地处理事务。合思商城的出现，更是让员工的差旅消费变得轻松愉快。在合思商城消费，无需个人垫资，还能自动开票。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题，电子单据管理在员工端得到了完美的体现，让员工的差旅生活变得更加便捷。 -
财务端：高效对账自动化
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。1 月 1 次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成。电子单据管理在财务端实现了全流程自动化，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
管理端：洞察数据促优化
合思的解决方案还为企业的管理层提供了强大的支持。管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。电子单据管理使得企业的差旅数据得到了有效的整合和分析，管理层可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。通过对差旅数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的管理决策提供有力的支持。 -
产品组合：功能强大有保障
合思为该企业提供了一系列的产品组合，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。电子单据管理贯穿于整个产品体系中，确保了企业的差旅管理流程更加规范、高效。通过这些产品的协同作用，企业能够实现移动端申请、自动对账、自动生成凭证等功能，全面提升差旅管理的水平。
落地之路：系统对接开启变革
与合思签约合作是企业变革的第一步。接下来，企业需要接入合思相关产品和系统，并进行系统的配置和对接。这一过程就像是搭建一座桥梁，将合思费控、商城与企业现有业务流程和系统紧密连接起来。在这个过程中，电子单据管理起到了关键的作用，它确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了移动端申请、自动对账、自动生成凭证等功能。通过系统的对接，企业的差旅管理流程得到了全面的优化，为企业的发展注入了新的活力。
成效显著：变革带来多重效益
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员工效率：大幅提升体验佳
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。漫长的报销流程成为了过去式，员工再也不用为报销问题而烦恼。电子单据管理让报销流程变得更加透明、便捷，员工能够更加专注于工作，工作体验得到了极大的提升。员工们纷纷表示，现在的差旅报销就像一场轻松的旅行，再也没有了以往的疲惫和压力。 -
财务成本：降低人力提效率
财务人力成本降低了 50%，这是一个惊人的数字。电子单据管理让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中。财务工作的效率得到了显著提升，财务部门也从原来的“核算中心”转变为“价值创造中心”。 -
企业管理：优化标准省成本
通过差旅分析助力标准化，企业能够优化差旅标准，节省成本。电子单据管理为企业提供了准确、及时的差旅数据，管理层可以根据这些数据做出更加科学的决策。企业的差旅管理更加规范、高效，费用得到了有效的控制，管理效益得到了显著提升。
客户赞誉：合作愉快高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”电子单据管理在整个合作过程中发挥了重要作用，它让企业的差旅管理问题得到了有效的解决，也让客户对合思的服务有了更深刻的认识。
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