连锁零售业财务数智化:解锁差旅报销管理的好处

连锁零售业财务数智化:解锁差旅报销管理的好处
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案应运而生,它对于连锁零售业来说是解决困境、实现可持续发展的关键,而差旅报销管理的好处也在其中得以充分体现。

合思:连锁零售业全流程解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅报销管理的好处在这个全流程解决方案中也得到了充分展现。

该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们可以更加专注于业务开展,减少在繁琐报销流程上的时间消耗。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能从复杂的财务事务中解脱出来,将更多精力投入到核心业务上。管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的业财数据,为决策提供有力支持。

合思的方案能够实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为差旅报销管理提供准确的数据基础,这也是差旅报销管理的好处之一。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策。这有助于企业挖掘净利润,同时在差旅报销管理方面,能够更精准地控制费用,提高报销效率。

合思解决方案:财务数字化的完美拼图

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销管理中,这些财务人才能够准确把握报销政策,确保费用的合理性和合规性,这正是差旅报销管理的好处得以体现的重要因素。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅报销管理中,完善的体系能够规范报销流程,提高报销效率,减少错误和漏洞。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅报销管理中,充分考虑业务需求,能够使报销政策更加合理,更好地支持业务发展,这也是差旅报销管理的好处之一。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出决策。合思的系统工具为差旅报销管理提供了便捷的操作平台,使报销流程更加透明、高效。

合思解决方案:连锁零售业成功实践典范

鸣鸣很忙旗下超10000家门店引入合思无需报销解决方案。该方案解放了高频出差及报销人员,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低30%。在这个过程中,差旅报销管理的好处得到了充分体现,不仅提高了报销效率,还降低了成本。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,1小时付款、当天关账。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅报销管理在其中发挥了重要作用,使企业的财务管理更加高效。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。还通过财务精细化经营分析优化经营策略。差旅报销管理的好处在这里体现为提高了报销效率和财务管理的精细化程度。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析。全国900 + 门店财务部人效提升200%。差旅报销管理在其精细化运营中起到了积极的支持作用,确保了费用的合理控制和高效报销。

综上所述,差旅报销管理的好处在连锁零售业的财务数智化转型中得到了充分体现。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

合思在全国多地设有服务网络,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可通过微信公众号获取更多信息。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。如果您想体验差旅报销管理的好处,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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