在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔开支都需要精打细算。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅业务的繁荣，本应是企业拓展市场、提升业务的好时机，但商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。
费用管控提升成为了企业亟待解决的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决费控及差旅问题的得力助手。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅痛点：企业前行的绊脚石
以某家上市公司为例，在未使用合思解决方案之前，该公司在差旅管理方面可谓是问题重重，费用管控提升更是无从谈起。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，极大地影响了员工的出差体验。
财务人员也深受其害。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦，财务人员常常需要在一堆票据中寻找蛛丝马迹。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在这种情况下也面临着困境。他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于数据的滞后性和不准确性，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的经营效率受到了严重影响。费用管控提升对于这家企业来说，就像是一座难以攀登的山峰。
合思方案：精准出击破难题
合思针对该上市公司的差旅痛点，提供了一套全面、精准的解决方案，为企业的费用管控提升带来了新的希望。
– 员工体验升级：告别繁琐差旅报销
员工可以通过移动端进行申请，无需再为多系统操作和不支持移动端而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，无疑是一大福音，再也不用担心借款、报销问题，出差体验得到了极大的改善。员工在差旅过程中能够更加专注于业务拓展，而不是被繁琐的报销流程所困扰。费用管控提升从员工的差旅体验改善开始，让员工能够更好地为企业创造价值。
– 财务效率提升：自动化操作节省时间
财务人员在使用合思解决方案后，工作效率得到了显著提升。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还减少了人为错误的发生。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。费用管控提升在财务工作效率的提升中得到了体现，让企业的财务管理更加科学、高效。
– 数据洞察决策：优化差旅节省成本
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板就像是企业的“千里眼”，让企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。企业可以根据差旅数据分析结果，调整差旅政策，合理安排出差行程，从而降低差旅成本。费用管控提升通过数据洞察决策得以实现，让企业的差旅管理更加精细化、科学化。
显著成果：见证合思价值
该上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，费用管控提升得到了实实在在的体现。
员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。员工出差体验得到了极大改善，他们能够更加轻松地应对出差任务，工作积极性和工作效率也得到了提高。员工是企业的核心竞争力之一，员工体验的改善对于企业的发展具有重要意义。费用管控提升不仅体现在成本的降低上，还体现在员工满意度的提升上，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了人力成本。财务部门在企业的经营管理中起着至关重要的作用，财务人力成本的降低和工作效率的提升，能够为企业的决策提供更及时、准确的财务信息，帮助企业更好地应对市场变化。费用管控提升在财务部门的变革中得到了充分体现，让企业的财务管理更加高效、灵活。
管理决策有了更坚实的数据基础，企业能够更好地控制成本，提升经营效率。通过差旅数据分析看板，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排出差行程，从而降低差旅成本。同时，企业还可以根据财务收支经营分析结果，优化资金配置，提高资金使用效率。费用管控提升让企业的管理决策更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思在帮助企业解决费控及差旅问题上具有显著的优势。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和升级产品和服务，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
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