在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌企业，通过合思解决方案，在增值税电子化的推动下，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的目光。
该企业在合思解决方案的助力下，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，让财务工作效率得到了质的提升。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。财务会计档案电子化改造后，不仅大幅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户背景：荆棘满途的财务困境
此教育服务品牌企业在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业业务、财务系统众多，却相互独立，数据难以互通。增值税电子化的推进在这样的数据环境下困难重重，结构化数据提取宛如在茫茫大海中捞针，耗费大量人力物力。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，大量的会计档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数字化的脚步。
解决方案：合思铸就的数字化桥梁
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在增值税电子化的大背景下，该方案具有强大的适应性。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。这使得企业在不同场景下都能便捷地完成档案数据的传输。自动归档功能更是一应俱全，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效成果：数字化转型的辉煌成就
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。在增值税电子化的推动下，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控发挥了重要作用，占比23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到2024年自动化率将超97%。
客户反馈：信心满满的认可与期许
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，在增值税电子化的趋势下，合思的方案为企业解决了诸多难题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这不仅体现了对合思解决方案的信任，更展现了企业对未来发展的坚定信心。
未来合作：携手共绘数字化蓝图
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务。在增值税电子化持续推进的背景下，有望为该企业提供更贴合需求的解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平。合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可根据企业发展需求，进一步拓展合作范围，实现更多数据的共享和协同工作，为企业的数字化发展注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数字化转型，不妨免费试用合思，开启企业财务数字化的崭新篇章。
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