在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务风险控制的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,发展态势十分强劲。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案在企业财务风险控制方面取得显著成效。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
接下来,让我们走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团,看看合思如何助力其提升企业财务风险控制水平。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域发挥着重要作用。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。
在企业的发展过程中,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。随着业务的不断拓展,对公业务的复杂度日益增加,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),以便做出科学的决策。在这样的背景下,汉威科技与合思携手,开启了一场财务数字化转型之旅,以加强企业财务风险控制。
合思方案:精准契合企业需求
- 智能对账与三流合一破局
合思为汉威科技带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案如同一位精准的财务管家,能够轻松解决这一难题。通过智能对账引擎,系统可以自动对企业的业务数据、发票信息和资金流向进行匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。
同时,上下游协同门户为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁。企业可以在该门户上实时共享业务信息,实现信息的透明化和协同化。这不仅有效管理了企业的进、销项发票,还保障了企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务,大大降低了企业财务风险控制中的发票管理风险。
- 实时收支一体解决方案
合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过系统的实时监控和数据分析,企业财务人员可以随时了解每一笔业务的资金流动情况,及时发现潜在的财务风险。
此外,该方案还能让企业动态了解细分业务的ROI。企业可以根据不同业务的投入产出情况,合理分配资源,优化业务结构。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使企业在企业财务风险控制方面更加主动和精准。
- 付款集成与资金计划管理
合思的付款解决方案统一集成了采购合同、订单的信息。在企业的采购业务中,先款后票、先票后款的场景经常出现,这给进项发票的管理带来了一定的难度。合思的系统能够自动关联采购合同、订单和发票信息,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思帮助汉威科技合理规划、执行资金计划。系统可以根据合同约定的付款时间和金额,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率,还加强了企业对资金流的控制,有效降低了企业财务风险控制中的资金管理风险。
- 收款管理与销售效率提升
在收款方面,合思为汉威科技提供了个性化订单台账。该台账联通了销售业务与财务管理,实现了销售信息的实时共享。销售人员可以通过系统一键开票,大大缩减了开票周期。
同时,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”。这不仅提升了销售客户服务效率,还加快了企业的资金回笼速度,增强了企业的资金流动性,进一步提升了企业财务风险控制的能力。
显著成果:数据见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效,在企业财务风险控制方面取得了令人瞩目的成绩。
在付款管理方面,70% 的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思的智能对账引擎和资金计划管理系统,汉威科技能够及时准确地掌握付款情况,避免了付款延迟或错误带来的财务风险。
在收款管理方面,60% 的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。个性化订单台账和一键开票功能,让销售业务与财务管理更加紧密地结合在一起,加快了资金回笼速度,降低了应收账款的风险。
值得一提的是,汉威科技在使用合思解决方案时,无需进行研发投入。合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,为企业节省了大量的时间和成本。这些模板能够帮助企业深入分析财务数据,发现潜在的财务风险和业务问题,为企业的决策提供有力支持。
合作展望:携手共创美好未来
合思的财务收支管理解决方案在汉威科技的成功应用,充分展示了其在企业财务风险控制方面的优势。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的财务数智化服务能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是像汉威科技这样的大型科技企业,还是处于发展初期的中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,以适应企业不断变化的业务需求。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同提升企业财务风险控制水平,推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也想在财务数字化转型中获得成功,加强企业财务风险控制,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
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