在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，看看合思是如何为其提供灵活财务报销解决方案的。
动力源：传统财务模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给员工和财务人员都带来了很大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化灵活财务报销方案破局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套灵活财务报销解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在费控系统中更新，减少了人工录入的错误和工作量。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作压力。
此外，合思系统的连接能力非常强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行对接，加快了业务处理和数据统计效率。
成果显著：动力源财务转型成效初显
合思的灵活财务报销解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率大幅提升
在效率方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差和办公过程中更加轻松便捷。 -
财务管控升级
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策高效
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合作展望：携手共创财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。通过灵活财务报销解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务报销流程复杂、效率低下等问题，不妨选择合思，开启灵活财务报销之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务数智化解决方案。
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