在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,许多企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。
企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是报销费用管理系统,帮助企业挖掘出更多的净利润,为解决企业费控管理痛点提供了行之有效的解决方案。
报销费用管理系统:全方位财务数智化服务方案
合思提供的以费控管理为核心的财务数智化解决方案,也就是报销费用管理系统,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业可以通过报销费用管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
以费控管理为抓手,报销费用管理系统由简入繁,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,报销费用管理系统将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
报销费用管理系统:核心功能与显著优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的报销费用管理系统具有诸多核心功能和显著优势。
该系统具有极强的连接性,同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够拉通财务与业务部门,制定费控审批、决策的规则。企业的各个部门可以通过报销费用管理系统实现信息的实时共享和协同工作,提高工作效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的实际情况对报销费用管理系统进行个性化设置。
报销费用管理系统可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,智能化程度高,能渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过该系统实时掌握费用支出情况,及时发现潜在的风险,并做出科学的决策。
报销费用管理系统:不同行业的成功实践
报销费用管理系统在不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中涉及多种费用,报销费用管理系统为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了医药行业的合规要求,还提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,报销费用管理系统为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。该系统有效解决了软件行业的费用归集和结算问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款业务,报销费用管理系统为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,实现了业财统一、提高了审批体验。
综上所述,报销费用管理系统在不同行业能满足各自的费控诉求,为企业的发展提供了有力的支持。
选择合思报销费用管理系统,开启财务数智化转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销费用管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的报销费用管理系统能助力企业实现这些能力的提升。该系统发展前景良好,不断扩展能力,提供综合解决方案,能适应企业不断升级的费控管理需求。
随着政策推动财务数字化发展,企业需要提前布局,合思的报销费用管理系统能帮助企业向新政策平滑过渡。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的报销费用管理系统,现在就可以免费试用,体验其带来的便捷与高效。
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