在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，实现了审批流程提升，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正实现了从费用申请到入账的高效管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的背景下，动力源寻求财务数字化转型的必要性愈发凸显，审批流程提升也成为了亟待解决的问题。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用等方面发力，实现了审批流程提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，为财务工作的高效开展奠定了基础。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了审批流程提升。
成效凸显：转型带来的多维度变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，实现了审批流程提升。
在效率提升方面，动力源的报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务合规与管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步体现了审批流程提升带来的管理优化。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对审批流程提升效果的肯定。
合作展望：携手迈向未来新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现进一步的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断拓展和深化，在审批流程提升的基础上，为动力源的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现审批流程提升，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
