合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。随着企业业务的不断拓展,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。例如,业务人员高频出差使得报销流程变得异常复杂,多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后。同时,税收征管数字化、智能化让企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。就像动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式问题丛生;汉威科技支出散落于多系统,预算统计难以收口。这些行业痛点,严重制约着企业的发展。

合思妙方:一站式财务数智化破局之道

面对这些行业痛点,合思精心打造了一套全面的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通互联。在预算管控上,合思有着独特的方法。发票智能校验功能更是强大,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现。而且,通过标准EAI插件,合思可以与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。

核心功能:铸就合思产品卓越优势

  1. 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地节省了时间和精力。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 多维管控:精准预算管理保障
    多维度预算管控是合思产品的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警,确保企业预算得到有效控制。
  4. 灵活配置:满足企业个性需求
    合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能。可根据企业需求将不同系统与合思费控打通,例如将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,满足企业多样化的管理需求。

实战见证:合思产品应用成效显著

合思的差旅管理解决方案应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面,适用于不同行业和规模的企业。下面我们通过几个实际的客户案例,来看看合思产品的实际效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

在当前经济环境下,众多专精特新企业都选择了合思,借助其专业的差旅管理解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

你的企业也可以借助合思的专业解决方案开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越优势。

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captaincaptain
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