连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功启示

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功启示
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。通过财务数字化转型,企业年节约成本5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天,实现了业内高周转率。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,门店报账从提交到归档至多24小时。这些显著的成果,充分彰显了连锁零售业财务数智化转型的重要性。

鸣鸣很忙:传统运营模式的痛点困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在快速扩张的过程中,面临着诸多传统运营模式带来的痛点。

由于加盟门店众多,品质参差不齐的问题较为突出,消费者的服务体验也受到影响。同时,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,差旅报销与申请脱节的问题严重影响了财务审核流程的效率。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店报销由总部财务负责,发票管理成为一大难题。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,进一步增加了财务审核流程的复杂性。

私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,给财务审核流程带来了更大的挑战。

合思解决方案:精准击破痛点难题

面对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,有效解决了传统运营模式的痛点,优化了财务审核流程。

引入合思无需报销解决方案后,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率,减轻了财务审核流程的负担。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加规范、高效,简化了财务审核流程。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管理中的问题,提升了财务审核流程的准确性。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步优化了财务审核流程。

显著成效:数据见证转型力量

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统的支持下,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力。

实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。同时,财务自动化程度达到99.9%以上,保障了业务的快速运转,让财务审核流程更加高效、准确。

企业认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也强调了财务数智化转型对于企业发展的重要性。

未来展望:深化合作持续发展

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步完善财务数智化解决方案,提升企业的精细化管理水平。双方将共同探索更多的数据驱动的业务决策模式,挖掘更多的降本增效空间,为企业的可持续发展提供有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和先进的解决方案,愿意与更多连锁零售企业携手合作,共同推动行业的数字化转型。

如果你也希望提升企业的运营效率和盈利能力,优化财务审核流程,不妨联系合思,开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,感受财务数智化带来的变革。联系方式:电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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