在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业在这片大海中乘风破浪、稳健前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司，就像是一位技艺精湛的舵手，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，为众多企业指引着财务数字化转型的方向，帮助它们提升竞争力，在商海中脱颖而出。
合思成立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下，企业能够深挖利润潜力，实现降本增效，在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。而接下来，我们将聚焦于合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境之航
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务和业务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。差旅费用监督在这样的环境下也变得困难重重，无法实现有效的管控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源所面临的诸多问题，合思深入调研，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，差旅费用监督也能够在统一的平台上更加高效地进行。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也加强了差旅费用监督的力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，进一步提升了企业的数字化管理水平，为差旅费用监督提供了更全面的数据支持。
合作成果：显著效益的成功之帆
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，就像船只换上了强劲的引擎，在财务数字化的海洋中快速前行。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。在差旅费用监督方面，员工的消费行为更加透明合规，便于企业进行管控。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。同时，合思系统为差旅费用监督提供了更精准的数据分析，帮助财务人员及时发现异常情况。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用监督方面，管理者能够实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时干预，确保企业的资金使用更加合理。
展望未来：携手共进的共赢之旅
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅解决了企业面临的痛点问题，还提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用监督也在合思的助力下变得更加科学、高效。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。随着动力源业务的不断拓展，合思将持续为其提供更加完善的财务数字化服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
同时，合思也期待更多企业能够认识到财务数字化转型的重要性，选择合思的解决方案，共同开启财务数字化的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳健前行。差旅费用监督将不再是难题，您的企业也将在合思的助力下，驶向更加辉煌的未来。
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