在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。传统的财务模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立,各个系统之间数据无法流通,形成了一座座数据孤岛;报销流程繁琐,员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控困难,难以对企业的资金使用进行有效的监督和管理。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套在线财务报销系统,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,凭借专业的技术和优质的服务赢得了市场的广泛认可。
合思财务数智化方案全景概览
合思的在线财务报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着成本上升、利润空间压缩的挑战,合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,通过严格的合规管控和精准的数据分析,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,为企业的稳健发展保驾护航。
合思系统核心功能与显著优势
-
无需报销:畅享财务报销新体验
合思的在线财务报销系统创新性地实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让财务工作变得更加轻松高效。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
在数字化时代,数据的流通和共享是企业高效运营的关键。合思的在线财务报销系统具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互通。例如,它可以将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,将企业OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账,还能实现与企业的ERP、OA、HR等系统的无缝对接。通过这种方式,减少了员工重复录入数据的工作量,优化了操作体验,让企业的各个业务系统之间形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的在线财务报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,精准把控资金流向,确保企业的预算目标得以实现。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是容易出现问题的环节。合思的在线财务报销系统具备强大的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。系统采用了先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,通过严格的验真和复核机制,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思方案应用场景与成功案例
-
动力源:开启高效财务新征程
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,将在线财务报销系统应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在线财务报销系统在提高企业财务效率、降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技:实现财务管控质的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,将在线财务报销系统应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统简化为一个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,将在线财务报销系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机:优化财务补贴核算
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,将在线财务报销系统应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例表明,合思在线财务报销系统能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业优化财务管理流程。
众多专精特新企业已经通过合思的在线财务报销系统实现了降本增效、合规经营和高效管理。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就联系我们,免费试用在线财务报销系统,开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/