在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，成功实现财务数字化转型。今天，我们将深入了解合思的典型客户——北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，探寻会计电子档案在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，多年的努力并未完全达到预期效果。企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，会计电子档案的准确性和完整性受到严重影响。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，会计电子档案的利用效率低下。
合思方案：重塑财务管理新格局
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这不仅提高了数据的准确性，也为会计电子档案的管理提供了更可靠的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了会计电子档案的生成效率和管理水平。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得会计电子档案能够在不同系统间顺畅流转和共享。
实施步骤：步步为营确保落地
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大效果。在与动力源合作的过程中，合思团队与动力源紧密沟通，深入了解其业务需求和痛点，制定了针对性的解决方案。
首先，对动力源的相关系统进行数据对接和集成，确保数据的准确传输和同步。这一步骤是整个实施过程的基础，直接关系到会计电子档案的数据质量。
接着，对动力源员工进行培训，使其熟悉合思系统的操作和使用流程。通过专业的培训，员工能够更好地利用系统进行业务处理，提高工作效率，同时也有助于保证会计电子档案的规范生成和管理。
在实施过程中，合思团队不断优化系统，根据动力源的反馈及时调整和改进。这种持续优化的过程，使得合思系统能够更好地适应动力源的业务变化，为会计电子档案的管理提供更稳定的支持。
显著成果：降本增效焕发生机
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计电子档案的生成速度大幅提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，会计电子档案的生成更加便捷和准确。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，会计电子档案的管理也更加规范和高效。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也将进一步优化会计电子档案的管理。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决财务难题，实现降本增效，同时也提升了会计电子档案的管理水平。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验会计电子档案管理的全新变革。
