在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中，企业面临着数字化转型的巨大挑战，尤其是在财务领域。如何实现高效、合规的财务管理，成为众多企业亟待解决的重要问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。该公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购费用整合等财务数字化领域，合思展现出了强大的服务能力，为众多企业带来了新的希望。
动力源：财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有较高的声誉。
然而，动力源在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，导致财务人员难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在采购费用整合方面，这些问题使得企业难以对采购费用进行有效的管控和分析。
合思方案：精准破解财务难题
针对动力源面临的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，在采购费用整合方面发挥了重要作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰。在采购费用整合中，订单数据的实时同步使得企业能够及时掌握采购费用的支出情况，为费用的管控提供了有力支持。
– 无需报销：简化流程促合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。在采购费用整合方面，无需报销的模式使得采购费用的报销更加便捷、合规，减少了人工干预和错误的发生。
– 强大连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在采购费用整合中，这种强大的连接能力使得企业能够整合不同系统中的采购费用数据，进行全面的分析和管控。
显著成效：数据见证转型力量
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在采购费用整合方面也有了明显的改善。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。在采购费用报销方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，减少了时间成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
– 员工体验升级：便捷消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、放心。在采购费用方面，员工能够更加清晰地了解采购费用的支出情况，选择最优的采购方案。
– 管理效能提升：全程管控决策准
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在采购费用整合中，管理者能够对采购费用进行全程监控，及时调整采购策略，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，在采购费用整合方面也发挥了重要作用。为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。在采购费用整合等财务数字化领域，合思将持续探索新的解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用整合方面存在难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共创美好未来。
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