在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和不懈的努力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。此时，北京合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的领航员，凭借其2014年创立以来积累的专业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源解决财务数字化难题，在财务数智化领域彰显出巨大的价值。
动力源：数字化转型中的费用审核流程困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统在费用审核流程方面逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在原有的费用审核流程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源费用审核流程中的顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了费用审核的准确性和及时性，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了费用审核流程的难度。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的费用审核流程解决方案。
合思：定制化费用审核流程解决方案
面对动力源在费用审核流程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用审核流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源的费用审核流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了费用审核流程，提高了工作效率。
在产品应用方面，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用审核流程的顺畅运行提供了有力保障。
携手共进：费用审核流程解决方案实施之路
合思与动力源的合作并非一帆风顺，在疫情影响的大环境下，项目推进面临着诸多困难。但合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，为费用审核流程解决方案的成功实施付出了巨大的努力。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的解决方案，标志着动力源的费用审核流程迎来了新的变革。
成效显著：费用审核流程革新带来的效益提升
合思为动力源打造的费用审核流程解决方案取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的费用审核流程，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使得财务工作更加规范化、标准化。动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型，在费用审核流程等方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，尤其是在费用审核流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，帮助您优化费用审核流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
