在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了一系列财务难题，实现了高效财务审批，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务背景下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却发现整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，严重影响了工作效率。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个专业的解决方案来打破财务数字化转型的困境，实现高效财务审批。
合思出击：定制化解决方案登场
系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成方面入手，为动力源搭建了数据互通的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间流畅流转，为高效财务审批奠定了基础。
无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销方案是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务审批效率，真正实现了高效财务审批。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让高效财务审批成为可能。
严谨推进：解决方案实施之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目推进严谨有序，历经多个重要阶段。
前期准备与蓝图规划
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务和财务现状，与动力源各部门进行充分沟通，收集需求。在蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，制定出详细的解决方案蓝图，明确了系统集成和无需报销流程的具体方向，为后续的实施奠定了坚实的基础。
系统集成：数据梳理与同步
在系统集成过程中，合思团队先对动力源现有的HR系统和BPM系统进行了细致的数据梳理和分析。确定了同步的内容和规则后，进行数据同步的开发和测试。经过多次调试和优化，确保了两个系统与合思费控系统的数据准确同步，为高效财务审批提供了可靠的数据支持。
无需报销流程搭建：沟通与推广
在无需报销流程的搭建中，合思与动力源的财务、业务等部门密切沟通，明确消费场景、审批流程等细节。根据这些细节进行系统配置和功能开发，然后进行试点运行。在试点过程中，不断收集反馈意见，对流程进行优化。最终，实现了全面推广，让动力源的员工和财务人员都能享受到高效财务审批带来的便利。
显著成效：数据见证高效财务审批
操作体验革新：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中，也体现了高效财务审批带来的直接效益。
会计减负：人员成本节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从大量的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，进一步提升了企业的财务管理水平。
员工便利：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规，也体现了高效财务审批对员工体验的关注。
财务合规：审批有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的精力放在监控和分析上，确保企业的财务合规经营，实现了高效财务审批的目标。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现高效财务审批方面的专业能力。
行动号召：选择合思开启高效财务审批之旅
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