在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的新星，在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一场声势浩大的变革号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
电子凭证无纸化的优势宛如一幅绚丽多彩的画卷，徐徐展开。它如同一位睿智的规划师，精心优化着企业的业务流程，巧妙地改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它又似一位精明的管家，有效降低了单位的运行成本，减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，犹如一颗闪耀在财务数智化领域的明星，为企事业单位提供着卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多的净利润。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，宛如一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位、多层次的支持。
经典零食品牌的财务困境与转型需求
在市场的广阔天地中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，其覆盖全国的销售版图，犹如一张错综复杂的大网，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案犹如一位刻板的管家，缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同一位严苛的导师，不断提高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制犹如一匹脱缰的野马，不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底的深渊，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛，数量巨大，就像一座堆积如山的宝藏，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，企业报销规范的升级迫在眉睫。
合思量身定制的解决方案
合思针对该客户的困境，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，仿佛进入了一个便捷的消费天堂。同时，还能轻松获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心犹如一位智能的财务助手，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账，满足企业多样化的需求。
档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一场轻松的旅行，让报销变得简单易行。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，仿佛为企业节省了一把宝贵的时间和精力。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加高效、规范，有力地推动了企业报销规范的落地。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，仿佛企业在财务的海洋中找到了一座坚实的灯塔，指引着节约成本的方向，也为企业报销规范的实施提供了有力的经济支持。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加高效、快捷，进一步完善了企业报销规范。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务工作构建了一座坚固的堡垒，保障了财务数据的安全和合规，使企业报销规范更加严谨。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的成果，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业报销规范的长期有效执行奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型中迈出了坚实的一步，有力地保障了企业报销规范的落实。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它就像一股不可阻挡的洪流，推动着企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，正以其强大的优势，引领着企业迈向更加高效、规范的财务管理新时代，进一步促进企业报销规范的完善。
合思将继续深耕财务数智化领域，犹如一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务解决方案，助力企业更好地实现企业报销规范。
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