在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一阵春风，吹开了企业高效运营的新局面。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。
动力源：传统模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销规则和流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。在这样的困境下，动力源迫切需要一个能够打破僵局的解决方案。
合思方案：精准施策的创新之举
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
合思为动力源打造了无需报销的模式，这无疑是一个具有创新性的举措。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、合规，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，该系统支持以标准化方式对接第三方系统，能够轻松打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的互联互通。无论是企业内部的各个系统，还是与外部合作伙伴的系统，都可以通过合思费控系统实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过系统多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大提升。以前，员工为了报销一笔费用，需要花费大量时间整理发票、填写表单，还要在不同系统间查找相关信息。现在，这些繁琐的工作都可以在合思费控系统中轻松完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于数据分析、预算规划等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率，也提升了财务部门在企业中的决策支持能力。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进引领企业数字化转型
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务，助力企业实现更好的发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案导入在合思的解决方案中也起到了重要作用，它使得企业的财务档案管理更加高效、便捷。电子档案导入功能能够快速、准确地将企业的各类财务档案电子化，方便企业进行存储、查询和管理。
其他企业也可积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思愿意与更多的企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。电子档案导入，作为合思解决方案中的重要一环，将为您的企业财务管理带来全新的体验。电子档案导入能够帮助企业快速实现财务档案的数字化，提高档案管理的效率和准确性。电子档案导入还能与合思的其他功能模块紧密结合，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。电子档案导入在合思的解决方案中具有重要的地位，它将助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
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