合思企业差旅系统:开启企业费控及差旅管理新时代

合思企业差旅系统:开启企业费控及差旅管理新时代
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战,降本增效的压力前所未有。尤其是在费控及差旅管理方面,企业陷入了诸多困境。差旅订票、发票及单据处理成为效率层面的突出问题,发票的获取、核对与处理更是管控的最大痛点。同时,订单超标趋势日益明显,传统的“事后控制”策略已难以满足需求,急需转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中,效率问题最为突出,“发票、单据太多,人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等反馈频繁出现。在费用分析层面,企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

而合思的企业差旅系统,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。

科技赋能 合思综合解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化建设,合思企业差旅系统可帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效和可持续发展。其平台提供的预算管控、消费标准自动控制等功能,能够加强企业对商务消费的管控。此外,合思商城可无缝接入企业原有TMC,实现资源互补,为企业提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。

核心功能 解锁差旅管理新体验

合思企业差旅系统拥有一系列强大的核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,确保每一笔费用都在合理范围内,提高财务管理的准确性和效率。
合思商城更是一大亮点,它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。同时,合思商城的“合力省”政策,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包,在不增加企业成本的情况下提高员工满意度并为企业省钱。
流程自动化功能也是合思企业差旅系统的一大特色,通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,实现差旅补贴自动计算、送审,有效提高员工报销满意度,减少手工报销,节省会计审核时间。

显著收益 见证系统卓越价值

企业使用合思企业差旅系统能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面,有案例显示员工报销效率提升了300%,差旅补贴手工报销减少92%,员工报销满意度提升78%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还提高了他们的工作积极性和满意度。
财务人力成本也得到了有效降低,案例中财务人力成本降低了50%,会计审核时间节省了71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业成本得到了有效控制,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用。
此外,企业还能获得更精准的管理洞察,通过合思BI的多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

多元场景 满足企业多样需求

合思企业差旅系统适用于多种典型场景,为企业提供了全面的解决方案。
在企业员工出差场景中,无论是长期出差、多目的地经转还是前往偏远地区出差,合思商城都能解决员工垫资、发票难开、资源不足等问题,让员工的出差之旅更加轻松便捷。
在企业财务核算场景中,合思平台可实现自动化对账、入账、生成凭证等操作,节省财务时间,提高核算效率,确保财务数据的准确性和及时性。
在企业差旅管理场景中,通过合思的预算管控、消费标准控制等功能,可有效控制差旅成本,避免超标订单,实现差旅管理的精细化和科学化。
在企业数据分析场景中,合思BI可对企业的费用、差旅等数据进行深入分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

成功案例 实力铸就辉煌典范

众多企业已经通过使用合思企业差旅系统获得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,老板能实时掌握业务数据,实现了费控管理的优化。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。
某企业员工数千名,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过合思的企业差旅系统,能够提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力,实现降本增效并持续创造商业价值。合思拥有专业的服务团队,能为企业提供优质的解决方案和技术支持,帮助企业应对复杂多变的内外部环境。现在,企业可以免费在线体验合思的企业差旅系统,感受其带来的便捷和高效。联系合思400 – 999 – 8293,即可开启企业费控及差旅管理的优化之旅,快来免费试用吧!

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captaincaptain
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