在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在企业财务数字化转型领域的重要地位不言而喻。
风云变幻:财务数字化转型的紧迫形势
随着科技的飞速发展,企业面临的财务环境日益复杂。市场竞争的加剧,使得企业必须通过提升财务管理效率和精准度来增强自身竞争力。在政策的推动下,数电票等新模式的出现,对企业财务数字化管理提出了更高的要求。同时,企业规模的不断扩大和业务的多元化,也让传统财务模式难以满足管理需求。财务合规检查已成为企业在数字化转型过程中必须重视的环节,只有通过有效的数字化手段,才能更好地应对这些挑战。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
在传统的财务收支管理、费控报销、档案管理等方面,企业面临着诸多痛点。传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这不仅耗时耗力,还容易出现错误。发票管理难度大,验真、查重、认证等问题让财务人员头疼不已,而且供应商零散开票,人工对账效率极低。财务数据分散,信息孤岛现象严重,导致业财难以融合,无法为企业决策提供有效的支持。档案管理不规范,人工装订凭证并归档,不仅占用大量空间和人力,而且查找起来也非常不便。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和财务合规检查的准确性。
合思策略:全方位破解财务难题
为了解决上述痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接了众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,满足了企业多样化的业务需求。通过这些策略,合思能够帮助企业更好地进行财务合规检查,确保财务数据的准确性和合规性。
核心模块:合思产品的强大功能
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用控制和财务合规检查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它不仅为企业提供了便捷的差旅管理方式,还能通过“买贵赔”和“合力省”服务,帮助企业节约差旅费用,同时也有助于财务合规检查中对差旅费用的管控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材,为财务合规检查提供了更高效的档案查询和管理方式。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这有助于提高采购流程的透明度和效率,也方便了财务合规检查中对采购付款环节的审查。
优势凸显:合思与同类产品的差异化竞争
与其他同类产品或服务相比,合思在功能、服务、成本等方面具有明显的竞争优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城提供的“买贵赔”和“合力省”服务,杜绝了大数据杀熟,激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。此外,合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台无缝对接,实现数据互联和一体化管理,这使得企业在进行财务合规检查时更加便捷和准确。
成功见证:合思解决方案的实际效果
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果。动力源使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让财务合规检查更加轻松。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的有效管控为企业的财务合规检查提供了有力支持。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业在财务合规检查中能够更快速地获取所需的档案信息。
服务护航:合思专业全面的服务体系
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动产品的技术升级和创新。全国22个城市的直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,满足了不同地区企业的需求。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在财务合规检查方面的需求,合思都能提供专业的支持和服务。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,其解决方案具有显著的优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了众多客户的认可和信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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