鸣鸣很忙携手合思,解锁企业差旅审批与财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁企业差旅审批与财务数智化新密码
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,闪耀着令人瞩目的成就光芒。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数跨越 10000 家的里程碑,月均净利润高达 47 万 +,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需 15 天。财务数字化更是为企业书写了节约成本 5000 万的传奇,还提供了能精准指导业务动作的财务报表。10000 家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货 24 小时必达,从提交到归档,门店报账至多 24h,且立足于 99.9%以上的财务自动化。如此卓越的成效,无疑吸引着众多企业探寻其成功背后的秘诀。今天,就让我们一同深入了解鸣鸣很忙的发展历程与破局之道,尤其是企业差旅审批方面的创新举措。

零食连锁先驱的困境突围

鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚性需求。然而,选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,往往会面临门店标准化落地的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同笼罩在连锁品牌发展道路上的阴霾。

零食很忙虽然实行了门店标准化机制,投入大量人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在实际运营中,巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近 500 人的高频报销,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,还极大地增加了财务复核的压力。企业差旅审批在这种传统模式下,效率低下,成为了企业发展的掣肘。

合思妙计破解差旅审批难题

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一束光照进了黑暗的角落,照亮了企业差旅审批的优化之路。
合思让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程变得简洁高效。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理,使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和资源,还提高了发票管理的准确性和安全性。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手还能识别异常操作,确保企业差旅审批的合规性和准确性。

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,进一步提升了企业差旅审批和财务管理的效率。

创新方案带来的丰硕成果

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。在企业差旅审批方面,员工的报销体验得到了极大提升,从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,使得门店运营更加高效。

在运营效率上,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转缩短至 7 – 8 天,仓库周转为 5 – 7 天,15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

成本控制方面,上线半年后采购成本同比降低 30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。同时,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果,年节约成本 5000 万。

鸣鸣很忙的高度认可与反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的高效门店运营管理体系得到了有力保障,消费者负面反馈明显减少,品牌影响力进一步提升。员工从繁琐的报销流程中解放出来,工作积极性和业务能力显著提高。财务部门的工作效率大幅提升,能够更准确地进行成本核算和数据分析,为企业决策提供了有力支持。在企业差旅审批环节,也实现了高效、准确、合规的管理目标。

携手合思展望未来合作蓝图

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可能会进一步深化合作,拓展更多的业务场景和功能。共同探索如何更好地利用数字化技术,提升企业的供应链管理、营销活动等方面的效率。

持续优化财务数字化解决方案,以适应企业不断增长的业务需求和精细化管理的要求。加强数据安全和隐私保护,确保企业数据的安全可靠,为企业的可持续发展提供坚实保障。在企业差旅审批方面,也有望不断创新和完善,为企业的发展提供更有力的支持。

行动号召开启数智化之旅

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,具有很强的借鉴意义。

合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为企业提供优质服务。

如果您的连锁零售企业也渴望提升企业差旅审批效率,优化财务管理,不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系,或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手,获取更多财务数智化相关资讯和支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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