在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的裁缝,根据不同行业的特点和痛点,精心裁剪出匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现卓越的成本预算控制的。
科技先锋:汉威科技的转型需求
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如科技领域的一颗璀璨明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着关键的解决方案。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在成本预算控制方面,传统的管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求,需要一套更加高效、智能的解决方案来提升财务管理水平,降低成本,提高效益。
合思妙方:定制化解决方案
合思针对汉威科技的具体情况,量身定制了一系列全面的解决方案,为汉威科技的成本预算控制提供了强有力的支持。
- 费控先锋:合思费控的全流程管理
合思费控是一款功能强大的费用管理工具,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。就像一个智能的交通指挥中心,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并让这些数据自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。通过这种方式,企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的费用支出,实现降本增效、合规经营的目标。
- 商城利器:合思商城的智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的商品宝库,让企业能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制费用。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费洞察,帮助企业做出更加明智的决策。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化,有效降低了企业的成本预算。
- 档案专家:合思档案的高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,就像一个精准的导航系统,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。在成本预算控制方面,合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材的使用,同时确保了数据安全合规。
- 收支能手:全场景收支管理解决方案
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的投资回报率(ROI),从而更好地进行成本预算控制。
显著成效:合思方案的价值体现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,充分体现了合思产品在成本预算控制方面的价值。
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费控增效:合规透明的费用管理
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业能够更加精准地控制费用,避免了不必要的开支,提高了资金使用效率。 -
商城节约:差旅费用大幅降低
合思商城为汉威科技的差旅费用管理带来了巨大的改变。通过同屏比价、全流程优化和激励机制,企业实现了差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也在合思商城的助力下,有效控制了差旅成本,实现了成本预算的优化。 -
档案提速:高效便捷的档案管理
合思档案的应用让汉威科技的档案管理工作焕然一新。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了档案管理的成本,为企业的成本预算控制做出了贡献。 -
收支明晰:精准可控的财务管理
合思的收支管理全场景覆盖方案让汉威科技的财务管理更加精准可控。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加科学的决策依据,进一步优化了成本预算控制。
合思优势:引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和强大的能力。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,合思为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望提升成本预算控制水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品,为您的企业发展保驾护航。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!
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