在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理举步维艰;传统报销流程繁琐冗长,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加;费用控制管理缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转不顺畅,费用支出难以做到合规、透明、可追踪;会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材成本高,且数据安全合规保障不足。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和利润空间。
面对这些困境,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了一系列财务应用集成解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
集成解决方案:一站式财务数智化服务
合思打造的敏捷财务收支管理平台,是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的综合性平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务应用集成服务。
合思构建了多个专业平台,全面覆盖收支管理场景。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),以及先进的单套制电子会计档案管理平台(合思档案)等,这些平台相互协作,形成了一个完整的财务应用集成体系。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的财务应用集成解决方案。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理的财务应用集成。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越
合思的无需报销解决方案是其财务应用集成的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种高效的流程大大提高了财务处理的准确性和效率,实现了财务应用集成的无缝对接。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,体现了财务应用集成在资金管理方面的优势。
合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,实现了销售与财务的深度财务应用集成。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的会计档案管理提供了高效的财务应用集成解决方案。
用户收益:降本增效成果显著
对于员工来说,合思的财务应用集成解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。这不仅降低了员工报销耗时达75%,还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。合思的解决方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间85%,实现了财务工作的高效财务应用集成。
对于企业而言,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,提升企业的核心竞争力,充分体现了财务应用集成的价值。
典型场景:广泛适用彰显实力
合思的财务应用集成解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求,实现了消费环节的财务应用集成。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,将业务与财务紧密结合,提升了企业的运营效率和管理水平。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理,为企业的差旅管理提供了高效的财务应用集成解决方案。
在会计档案管理场景中,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如业财一体、管理自动化、降低企业成本等,体现了财务应用集成在档案管理方面的优势。
客户成功案例:真实见证价值
众多企业已经通过使用合思的财务应用集成解决方案获得了显著的收益。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,提高了档案管理的效率和安全性。
合思的财务应用集成解决方案为企业的财务收支管理带来了全方位的提升。无论是解决行业痛点、提供核心功能亮点,还是为用户带来实际收益、适用于多种典型场景,都展现了其强大的实力和价值。众多客户的成功案例也证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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