在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理方面存在的问题也日益凸显。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但费用报销处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业发展中的一块“顽疾”。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来实现费用支出管理。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了助力,但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化全方位护航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:经费使用控制的核心利器
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费控层级跃升:迈向“无需报销”新境界
企业的经费使用控制管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思具备强大的能力助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入经费使用控制管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业能够更加精准地控制经费使用,避免不必要的支出。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这不仅大大提高了经费使用控制的效率,还减少了人为错误的发生。 -
财务中台:数据联动与能力沉淀
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台就像是企业经费使用控制的“智慧大脑”,能够实时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业在经费使用控制方面做出更加科学的决策。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,不断强化广泛连接的能力,提供经费使用控制领域的综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。
合思应用:多行业成功实践典范
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医药行业:合规管控与效率提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多经费使用控制方面的问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,有效控制了经费的使用。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表,大大提升了企业的经费使用控制水平。 -
软件行业:精准费控与数据整合
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施使得企业能够更加精准地控制经费使用,提高了财务管理的效率。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,有效控制了企业的经费使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势,经费使用控制系统也变得不可或缺。企业需要提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现业务数据与财务系统的对接,以支持财务分析和业务优化,实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在财务数字化转型中抢占先机。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。
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