在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据了重要地位。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的系统集成解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思系统集成解决方案的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供系统集成解决方案。其业务范围广泛,凭借先进的技术和卓越的产品,为这些领域的发展贡献着重要力量。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,其产品可以有效监测危险气体的浓度,保障工作人员的生命安全;在环境保护领域,通过精准的数据监测,帮助相关部门更好地了解环境状况,制定科学的环保政策;在民生健康领域,为医疗设备等提供关键的传感器技术,提升医疗服务的质量。
合思方案:全方位赋能汉威科技财务管理
合思为汉威科技集团提供了一套全面且高效的系统集成解决方案,充分展现了合思产品的强大功能和显著优势。
- 全链路费控管理,开启高效财务之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能不仅让员工的报销流程变得更加简单快捷,也让企业的财务管理更加规范高效,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
- 商城聚合优势,打造智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的系统集成解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对各项消费一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。
- 先进档案管理,保障数据安全高效
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业可以轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和处理,快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需档案,无序归档和零打印则大大节省了时间和资源。
- 对公业务协同,解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账,构建出实时收支一体的系统集成解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:合思方案助力汉威科技质的飞跃
合思为汉威科技集团提供的系统集成解决方案带来了显著的成果,以下是通过具体数据和实际效果呈现的改变。
-
费控报销:效率大幅提升,成本显著降低
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,报销流程变得更加轻松快捷。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。场地、耗材成本节约了70%,企业在办公资源的使用上更加高效。业财流程数字化程度提升了95%,确保数据安全合规达到100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
商城消费:节约差旅费用,优化成本结构
合思商城实现了企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在使用合思商城后,也能够有效控制差旅费用,优化企业的成本结构,将更多的资金投入到核心业务的发展中。 -
档案管理:节省时间精力,保障数据安全
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。企业在档案管理方面节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本。同时,数据安全合规达到100%,确保了企业重要数据的安全。 -
收支管理:清晰掌控进度,提升分析能力
合思在收支管理方面使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升。60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,及时做出合理的决策,提升企业的财务管理水平。
合思领航:共赴财务数字化转型新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业服务经验。其系统集成解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善系统集成解决方案,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。若您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务之旅。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思的系统集成解决方案,亲身感受其带来的卓越体验。