在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多复杂的财务管理挑战。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像为企业这艘大船安装了先进的导航系统，能够显著提高企业的财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。其财务数智化解决方案，是一把精准的钥匙，能够有效解决企业面临的数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在数字化浪潮中保驾护航。在线合规管理，也正是合思在助力企业转型过程中极为重视的一环。
赛傲生物：传统财务模式下的困境深渊
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域犹如一颗冉冉升起的新星。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却陷入了传统财务模式的困境深渊。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互独立，流程严重割裂。这导致费用管控的难度如同攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条缓慢爬行的蜗牛，冗长而低效，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被一次次延迟，就像被卡在瓶颈中的水流。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据像潮水一般汇集到财务部门。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间就像陷入了泥潭，被事务性工作牢牢困住。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏指引的明灯。在线合规管理在这样的传统财务模式下，更是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧利剑
合思针对赛傲生物的痛点，迅速亮出了精准破局的智慧利剑。在项目管理方面，其流程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，就像为项目搭建了一个清晰的骨架。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目的动态管理如同精密的仪器。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程详细记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像为费用支出安装了一双明亮的眼睛。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源的使用都清晰透明，为在线合规管理提供了坚实的数据基础。
在报销方面，采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像开启了便捷报销的高速通道。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程变得简洁高效，如同流畅的乐章。
转型成效：焕然一新的企业风貌
赛傲生物在应用合思解决方案后，犹如经历了一场华丽的蜕变，呈现出焕然一新的企业风貌。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，有效提高了企业的运营效率，就像为企业注入了一剂高效的催化剂。
在费用管理上，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理变得更加精细和规范，为在线合规管理提供了良好的实践基础。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程变得更加透明和高效。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像为企业的财务管理安装了一个智能预警系统。
成功展望：携手开启在线合规管理新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有流程中的诸多痛点，提高了企业的运营效率和财务管理水平。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为在线合规管理提供了一个优秀的范例。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。在线合规管理将始终是合思关注的重点，为企业的合规运营保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。让在线合规管理成为企业发展的有力保障，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
